1、对于业务量不大的单一银行日记账,可将不同银行账户的记录分布在不同页面,确保日期、金额分明。
2、对于业务繁多的单位,每个账户应记账,这样便于跟踪和管理。例如,销售产生的收入和税费应单独记录,对应科目栏只填主要科目,如“主营业务收入”,而不是明细科目。
3、填写银行日记账时,首先,注明日期,为记账凭证日期,而非原始凭证日期。其次,凭证编号要准确反映会计凭证的类型和编号。摘要应简明描述交易内容。
4、借方和贷方金额需根据银行存款科目的借贷方向和金额填写,余额则根据公式“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”计算。
5、现金日记账余额通常为借方,若出现贷方余额,需用红字表示。记账时,遵循完整记录、及时、凭证齐全、账证相符的原则,书写工整,不重不漏,定期结算和更正错误。
银行存款日记账的格式、启用和登记要求,包括使用钢笔蓝黑墨水,连续登记,每月结账,这些都是确保账目准确、清晰的重要步骤。