责任分配矩阵是一个非常重要的项目管理工具，可以帮助团队更好地应对突发情况和风险。责任分配矩阵清晰地列出了项目中每个任务的责任人，确保每个任务都有负责人负责完成，从而避免责任模糊和任务漏项。
在面对突发情况时，责任分配矩阵可以迅速确定相关责任人，指导团队采取行动。责任分配矩阵可以帮助团队更快地做出决策，避免因为责任不清晰而导致的拖延和混乱。
在面对风险时，责任分配矩阵可以帮助团队提前识别潜在风险，并明确责任人应对风险。责任分配矩阵可以帮助团队建立有效的风险管理机制，确保风险能够及时被应对和解决。
除此之外，团队在日常工作中也可以通过责任分配矩阵更好地协调工作，避免任务重叠和责任推诿。责任分配矩阵可以帮助团队建立高效的沟通机制，促进团队协作，提高工作效率。
因此，管理者可以通过建立责任分配矩阵来帮助团队更好地应对突发情况和风险，提高项目的成功率和团队的整体表现。
举例来说，假设一个团队在项目中遇到了供应商突然无法按时交付物料的情况，如果事先建立了责任分配矩阵，团队可以迅速确定负责处理供应商问题的责任人，并与供应商进行沟通协调，尽快找到解决方案，避免项目延期。