在评估和调整已有的责任分配矩阵时，可以按照以下步骤进行：
收集数据：首先需要收集与责任分配相关的数据，包括各个部门或个人的职责描述、工作量、绩效指标等信息。
评估现有情况：对已有的责任分配矩阵进行评估，了解各个部门或个人在实际工作中的表现情况，是否与责任分配矩阵中的分配相符合。
识别问题与挑战：识别现有责任分配矩阵中存在的问题与挑战，包括职责重叠、职责不清、工作量不均等情况。
制定调整方案：根据评估结果和识别的问题与挑战，制定调整责任分配矩阵的方案。可以考虑重新定义部门或个人的职责、调整工作量分配、重新设定绩效指标等。
沟通与协商：在调整责任分配矩阵之前，需要与相关部门或个人进行沟通和协商，确保他们理解和接受调整方案，同时也可以收集他们的意见和建议。
实施调整：根据制定的调整方案，逐步实施责任分配矩阵的调整。在实施过程中，需要密切关注各部门或个人的反馈，及时进行调整。
监控与评估：调整完成后，需要持续监控责任分配矩阵的效果，并进行评估。根据评估结果，及时调整和优化责任分配，确保其能够有效支持组织的目标和战略。
案例说明：某公司在评估责任分配矩阵时发现，某个部门的工作量较大，而其他部门的工作量较小，导致工作不均衡。经过调查后发现，责任分配矩阵中的部分职责有重叠，部分职责又未被分配到任何部门。公司制定了调整方案，重新定义了各部门的职责范围，调整了工作量的分配，并设定了更为明确的绩效指标。经过实施调整后，工作效率得到提升，各部门之间的协作也更加顺畅。