有限公司进出口部:
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于月日到月日，召开会议，届时邀请贵司主要领导参加。 报到时间:年月日
会期:天
联系人:
20xx年XX月XX日