封面最上面要有湖南理工学院的logo，标题为湖南理工学院某某某活动策划书，字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中、加粗。页面正中要有水印，里面是“策划书”三个字,竖排居中，附于水印上。最下面写主办单位(为学生团体挂靠单位，或者团体本身)、承办单位(如果活动是学生团体自己所办就不用写)、活动时间、封面中不允许出现赞助商名称等商业信息。要求居中。
目录要求与具体内容的各项标题一致，没有文字错误。字体大小和字号可以根据实际调整，要求美观。
2. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中、加粗(标题与正文之间空一行);
3. 正文：
字体要求：字体字号为宋体四号
一级标题：例：一、 二、 三、
二级标题：例：(一) (二) (三)
三级标题：例：1、 2、 3、
四级标题：例：(1) (2)(3)
五级标题：例：a. b. c.
4.策划书内容
活动背景和目的：此工作/活动开展的必要性、可行性和意义。 活动主题(宗旨)：即活动口号。
活动对象：工作/活动所面向的目标对象，包括全院学生、全体新生、全体干部等。
主办单位：分为院团委和学生团体联合会等。
承办单位：承办方为举办该活动的学院或举办该活动的学生团体;与其他学生团体一起合作举办的活动可在协办方处写上合作团体的名称。
协办单位：作为活动提供协助的组织，如果有就写。
赞助单位：如果有赞助方的可以对其的来历、背景、当前发展状况等作简要说明。
活动时间：活动的具体时间，从开始到结束的时间段。
活动地点：活动场所。
总负责：执行工作策划的总负责人，一定责任到人。
活动内容(安排)：包括前期准备、中间进行情况、后期跟进，人员的大体安排、嘉宾的确定等。这部分要详细展开，建议参考下以前的策划书，汲取精华。
活动方案：包括工作或活动具体要求、比赛方式、报名截止时间、评比时间、注意事项、奖励方式、具体负责人等。
经费预算：包括宣传、活动布置、联络等必要费用预算，有多个项目经费需用表格列出。
可行性分析(可省略)：概括分析是否具备活动举行的客观、主观条件，对比优劣形势。
效果预测(可省略)：对此次活动顺利进行的情况下估算大概的效果，以便参与工作的所有人员心里有底。
突发事件处理(可省略)：从全局出发，充分结合当前各种环境和细
节考虑，对可能发生的事情提出应急补救措施。
5. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写;(举办活动的团体名称，及撰写策划书的时间)
根据实际情况与正文空行一定数量，不能单独另起一页。 注意：
1)策划书封面的时间为活动举办的时间，最后一页的时间为写策划书的时间，不一定要求一致。
2)如果是两个学生团体合作，应交两份一样的策划书和计划篇，只是落款的主办单位处写一个团体的名称，后面用小括号注明其他团体。
3)策划书中要注明资金预算，与计划篇中的资金预算一致没有误差。
4)策划书全部内容不能手写改动，如果有会联系负责人退回重做。