各学院(中心、研究院、所)：
20xx-20xx学年，我校广大学生勤奋学习，刻苦钻研，涌现出一批思想素质好，学习优秀，勇于实践，团结奋进的个人和集体。为表彰优秀，激励先进，在广大同学中不断形成创先争优的良好氛围，经研究，决定召开20xx-20xx学年学生表彰大会，现将有关事宜通知如下：
一、时间地点
1、时间：11月30日(周三)下午13:30;
2、地点：校本部大礼堂。
二、出席对象
1、20xx年度受表彰的国家级先进、省级先进集体代表及个人，20xx-20xx学年校长奖学金获得者、校三好学生标兵、校先进学生党支部、校优秀学生党员、校三好学生、校优秀学生干部、校优秀研究生、校优秀研究生干部的代表，20xx年校大学生暑期社会实践先进单位代表;
2、各学院分管学生工作的领导、学工主任、团委、辅导员等;
3、各学院20xx级与20xx级班级班长、团支书及部分本科生代表、研究生代表。
三、有关要求
1、领奖人员。省级先进班集体、省优干、省三好、校长奖学金获得者须本人出席领奖;请各学院指定2名代表分别领取本学院校先进学生党支部铜牌、优秀学生党员证书;请各学院指定1名标兵代表领取标兵证书。所有领奖代表不得重复上台领奖。
请各学院将本学院校长奖学金获得者、省先进班集体领奖代表、省三好、省优干、先进党支部领奖代表、优秀党员代表和校先进个人代表名单、电话于11月18日下午17点前以电子表形式上报奥兰系统，格式见附件2。
2、请各学院通知所有领奖代表，11月29日(周二)晚上18:30在大礼堂举行彩排，请准时参加;
3、所有领奖人员必须提前30分钟入场并在会场南侧前排贴有本人名单的位置就座;其他与会人员提前20分钟入场，在指定位置就座;
4、请各学院分管学生工作领导在会场中间第一排就座;
5、请各学院高度重视，认真组织，要求参加人员服饰整洁，遵守秩序，确保表彰大会召开得隆重而富有教育意义。
学生工作处
20xx年11月**日