各位尊敬的家长：
3月12日是一年一度的植树节，为了使孩子们亲身体验大自然造绿工程，感受劳动的乐趣，增长植物生长的知识，增强爱护环境保护家园的社会责任感，以植树节为契机，家委会策划并组织班级学生和家长共同开展“播种绿色、放飞希望”植树活动。请您仔细阅读以下相关事项并按要求完成报名工作和准备工作。
一、 活动主题
“播种绿色 放飞希望”
二、 活动时间及集合地点
20xx年3月13日(本周五下午2:00—5:00)
集合地点：学校校门口(晨光文具店对面) 集合时间：下午2:00
如遇下雨则取消，另行确定时间，请大家密切关注班级群通知。
三、 活动地点
长沙市岳麓区含浦镇
四、 参加人员及相关要求
以自愿报名为前提与原则，欢迎本班所有小朋友参加。每位小朋友须由1名家长陪同参与。
(请参加的小朋友家长于本周三前报名至家委会李欣桐妈妈处，以便安排车辆及相关物资。)
六、活动安排及内容要求
(一)活动前准备
1、每位小朋友须自己动手制作一块可挂的植树牌，上面可以写上姓名、时间以及爱护环境的口号等信息，考虑到防水，建议过塑或使用可防水材料制作。
2、活动当天须佩戴红领巾，着校服，运动鞋(可防水为佳、建议带雨鞋，可耐污防水)。家长可根据情况适当携带饮用水、防虫贴、雨伞等必需品。
3、活动前须签署安全责任书，家长本人对自己的小孩行使监护和管理责任。
(二)活动当天安排
1、2:00 整车集合前往植树地点，途中由家委会代表进行植树活动注意事项及相关要求的传达。
2、3:00 到达植树地点，分发树苗，分配区域。
3、3:30 分组植树
4、5:00 完工，集合拍照留念。
5、5:15 整车集合返回学校回家。
(三)活动后要求
1、周末要求每位参加的小朋友写一段活动感受，并配上与自己种植小树的合影，周一提供到班级张贴展示。
2、由家委会拍照并组织稿件，提主任供学校存档。
(七)相关说明
1、以上活动场地、树苗、工具均由李欣桐家长支持，为免费活动。
2、活动出行车辆由刘嵘家长支持，为免费车辆。
3、横幅等物料所需经费由班费开支。