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神秘顾客调查报告

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  神秘顾客评估管理办法

  1.目的

  建立神秘顾客评估机制,客观地检查出分店存在的问题,找出与竞争对手在服务、商品、管理方面的差距,制定改善措施,提升竞争力,制定本办法。

  2.适用范围

  适用于x有限公司所有分店。

  3.职责

  3.1质量管理经理负责神秘顾客调查内容的设计、修改。

  3.2质量管理主管负责组织神秘顾客的培训、调查安排及评估、劳务报酬计算。

  3.3区域(督导)经理负责对存在问题的分店进行处罚并组织整改,提出改善措施。

  3.4人力资源部负责神秘顾客的招聘与劳务报酬的发放,培训教练组配合营运管理部组织分店员工开展相关培训。

  4.依据

  4.1《门店服务礼仪规范》

  4.2《督导巡店管理办法》

  4.3《gsp巡店检查管理办法》

  5.内容

  5.1神秘顾客招聘

  5.1.1神秘顾客基本任职条件:

  年龄18~65岁之间,身体健康,思维敏捷,初中以上文化水平,会说普通话。

  5.1.2神秘顾客来源

  5.1.2.1首选公司试用期新员工;

  5.1.2.2内部员工亲属;

  5.1.2.3本地大中专院校在读学生;

  5.1.2.4公司会员。

  5.2神秘顾客的培训神秘顾客由质量管理主管组织培训,培训的内容包括:5.2.1详细设定的分店巡店路线;

  5.2.2详细设定的调查项目及评分标准(以《神秘顾客调查表》内容为准);

  5.2.3记录方法的培训及规定《神秘顾客调查表》提交的时间;

  5.2.4调查项目的现场模拟训练。

  5.3神秘顾客的录用

  5.3.1经模拟训练测评后对5.2项培训内容基本掌握的神秘顾客方可正式录用。

  5.3.2外部兼职神秘顾客经录用后由人力资源部与之签订服务协议书,明确其职责、义务、薪资等内容。

  5.4神秘顾客薪资及费用规定

  5.4.1外部兼职神秘顾客无底薪,实行计件工资,每调查一家珠海市区分店给予x元劳务费,珠海市区以外区域分店给予x元劳务费,出勤天予以报销中餐补助,统一标准为每天x元,报销市内公交车费。

  5.4.2试用期新员工担任神秘顾客的,按正常出勤处理,报销市内公交车费,不补助餐费。

  5.4.3在公司安排下的购物体验费用凭购买实物及购物小票报销。

  5.4.4神秘顾客费用由质量管理主管统一制作报表,经审批后报销。

  5.5调查程序及规定

  5.5.1调查周期

  5.5.1.1自营分店每月每店调查不少于1次。

  5.5.1.2自营分店商圈内选1家主要竞争对手分店,每月调查不应少于1次。

  5.5.2《神秘顾客调查表》设计的主要内容

  5.5.2.1分店外部环境的检查,分店标志、环境卫生状况、商品橱窗陈列、海报张贴等。

  5.5.2.2营业员(更多内容请访问)对药品知识的了解程度,包括摆放位置,主要功能主治、适应症。

  5.5.2.3店内商品品类的主要卖点与竞争对手的优劣势,设置调查场景。

  5.5.2.4营业员是否了解本企业促销活动及竞争对手的`促销活动,分店的气氛营造与竞争对手的差别。

  5.5.2.5营业员的服务态度、仪容仪表。

  5.5.2.6《神秘顾客调查表》每季度根据调查评估结果将调查重点内容作适当调整。

  5.5.2.7《神秘顾客调查表》设计总分为100分,调查内容按重要程度分带★号的关键条款和一般条款。

  5.5.3调查路线由质量管理主管统一安排,并在调查路线安排表上注明调查分店名称及竞争对手名称,详细地址及公交路线图。

  5.5.4购物体验购买商品规定

  5.4.4.1购物体验所购买商品清单由质量管理部经理提出方案,质量管理部总监审核,总裁助理审批。

  5.4.4.2购物体验所购买商品每分店最多1个商品,数量为1个,金额应控制在5元内。

  5.4.4.3购买的商品由质量管理主管统一登记,按季度集中退货或报销后作为工会的活动用品处理。

  5.6调查结果评估

  5.6.1神秘顾客必须于调查的第二天将填制完整的《神秘顾客调查表》上交质量管理主管。

  5.6.2质量管理主管在收到《神秘顾客调查表》后2个工作日内进行评估,审查内容是否齐全,是否真实、客观反映分店和竞争对手的情况,并完成评估总结。

  5.6.3质量管理主管在2天内汇总调查结果,经总裁助理审阅后,交区域(督导)经理,区域(督导)经理在15个工作日内对存在问题的分店组织整改并跟踪改善结果。

  5.6.4分店对神秘顾客评估结果有异议的,必须于收到调查结果后1个工作日内反馈给质量管理主管,质量管理主管调查确认后在《神秘顾客调查表》上备注。

  5.7神秘顾客的更换

  5.7.1神秘顾客存在弄虚作假行为,《神秘顾客调查表》填写不完整,数据不真实,视情况及时更换。

  5.7.2当有足够迹象表明神秘顾客身份已被分店识穿,质量管理部必须更换神秘顾客调查路线或更换神秘顾客;

  6.奖罚

  6.1.神秘顾客在日常调查中,对违反《神秘顾客调查表》中条款经查证属实,按按《督导巡店管理办法》、《gsp巡店检查管理办法》及相关制度进行奖罚。

  6.2.《神秘顾客调查表》结果作为分店cpi考核指标,评分达到80分的

  分店为合格分店,低于80分的分店为不合格分店;达到90分(含)以上的分店奖励分店cpi 5分/次,评分低于60分的扣除分店cpi 5分/次,该激励与店经理、店助的当月绩效奖金挂钩计算;如区域(督导)经理辖区内的分店当月评分低于60分店数达到3家,给予区域(督导)经理50-100元罚款。

  7.附加文件

  7.1《神秘顾客调查表》

  7.2《神秘顾客劳务协议书》

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