一、活动背景及目的:
新学年、新气象,在新学期的开始,IT技术联盟迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,对计算机有特殊爱好的新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的计算机知识并可参加由协会主办的丰富多彩的与计算机有关的活动;进而锻炼同学们的能力,有能力的同学则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。
二、活动简介
1、 协会简介 :IT技术联盟是一个建立在技术之上相互交流相互学习的协会,受南昌职业学院校团委统一管理,遵守校有关制度,服从上级领导的学生技术性社团。
2、 我们的宗旨是: IT技术联盟是以技术为宗旨,以快乐学习为中心,坚持与E时代同行的学生社团。提高南昌学院学生计算机应用能力,在实践中提高南昌学院学生计算机技术水平是我们的目的。
3、 性质:本社团为学习与实践一体的多元化综合性社团。
本次纳新活动为了保证协会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展各项工作,实现协会内部的新老生交替,培养和壮大IT人才队伍,积极的锻炼自己,使自己的"德、智、体、美"全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
2、部门纳新简介
IT技术联盟下设组织部、宣传部、技术部、外联部、秘书部、纪检部六个部门。
秘书部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
技术部:主要负责本学年的同学的教学任务和培养同学们的动手能力。本部应起好带头作用,树立良好个人形象,争做先进个人,要敢于和不良风气做斗争
技术部宗旨:树立良好学风,争创学习先锋。
组织部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
外联部:外联部作为协会新设的部门,是一个与各界沟通联系的
部门,为协会成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
纪检部:完成各种检查评比的汇总工作、负责学生会活动经费的管理和使用工作、负责建立、管理学生会干部的工作档案和鉴定材料、做好学生会内部人员的考勤工作。
三、 活动时间及地点
1、会员纳新
时间: 20xx年9月6号左右
地点:1501办公室和六栋路口第一个路灯下
四、 活动流程
(一)部员纳新
1、前期宣传:
迎新时,抢占先机,向全院新生第一时间分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院6栋宿舍路口的宣传栏,并以传单的形式将纳新的简介再次发放到每一间新生宿舍。欢迎全校爱好计算机的同学加入本协会。
2、纳新点布置:
在所分配的纳新点展板上张贴IT联盟纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。 在指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为IT技术联盟的会员。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系会长,以做应对。
3、具体流程
(1)有意参加IT技术联盟部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收3名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过5人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由组织部统一整理并张贴名单公布。
五、 尾声
1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报会长及纪检部。各种电子版、纸制档案的收取,整理。
2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解IT技术联盟,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
活动总结:经费核对,租借物品如原归还,对本次活动的优势与缺陷进行总结。