企业各部门：
为了规范企业会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将企业周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五下午2:00
三、会议地点：企业办公室
四、与会人员：现与会人员暂定为：(略)
五、会议要求：(1)与会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者企业将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请与会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知