2023学校减负工作自查自评报告

　　接到省档案局关于加强档案安全管理的通知后，局（馆）领导高度重视，认为这是加强档案管理、确保档案安全的重要举措，赵德喜作了批示，由副和清一副具体负责此项工作。

　　6月底，我局将档发〔20xx〕28号文件转发至各区市县档案局，要求按照文件精神进行认真自查，进一步做好档案安全管理工作，确保档案安全。与此同时，我们将市档案局（馆）的档案安全情况作为本次自查的重点。召开了专题会议，研究档案安全工作，召集为我局实施档案整理、修裱和数字化加工的服务公司，再次强调了服务外包过程中档案安全要求，对局（馆）档案安全情况进行了自查。现将有关情况汇报如下：

　　一、我局（馆）交由外包服务公司整理、修裱、数字化的档案主要是档案和一部分民生档案，属开放档案范围。

　　二、提供服务公司整理、修裱、数字化时，主要采取了以下措施：

　　（1）对给我局提供服务的公司—同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核，该公司无外资背景和外籍人员。

　　（2）我局与服务公司签订了安全保密协议，服务公司参加我局数字化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案，并且，服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。

　　（3）我局自备了档案整理、修裱、数字化场地，除我局在工作现场安装了监控设备外，我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备，共计有26个监控点，做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且，视频监控录像由专人保管，无关人员不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人员对工作现场进行监管，及时解决工作中出现的问题，消除安全隐患；设置了工作人员物品集中存放点，严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数字设备和手包随身物品带入工作现场；加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制。

　　（4）对数字化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的方式进行屏蔽处理，防止数据外拷，计算机局域网与互联网等物理隔离，加工数据由系统管理人员专人负责管理，其它人员未经授权无权访问。

　　（5）档案抢救过程中，出库、入库手续齐全，有记录、有签字。这两年，档案中的特殊载体钞票等都已登记在案，并移交特藏室进行管理；印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。

　　（6）档案修裱过程中，从档案整理到修裱，都严格遵守《xx省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数字化加工力度，对档案修裱中可裱可不裱的，不再进行修裱，最大限度地保护档案的原始性。

　　（7）已与市保密局联系，市保密局将于近期对所有数字化设备和软件进行保密技术检测。

　　（8）我局的数字化任务是采用一次招标，分三年实施的方式，今年是本次招标的最后一年，待今年数字化加工任务结束后，我们将按照省局的要求，联合市保密局检查服务公司所用设备，凡有信息留存的，都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。

　　三、局（馆）信息管理系统于20xx年委托服务公司设计，由局（馆）专业人员进行维护管理，没有服务外包。

　　局（馆）机关档案室于20xx年9月达省二标，20xx年以前的档案都按要求移交进了市档案馆，现保管有20xx－20xx年的文书档案175卷/盒、55件，设备档案32件，照片5张，实物67件，光盘档案17盘，会计档案40卷。

　　1、各年度档案按时归档，档案实体页数与目录严格匹配。

　　2、各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆，会计档案实行了统一管理。

　　3、建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》，及时做好了各种档案利用登记。

　　4、利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施，全天候监控相关部位的安全状况，以保证档案实体在利用环节的安全。

　　5、对涉密档案的利用，采取较为严格的控制手段，制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案，首先由接待工作人员把关，再通过相关领导审核签字，方可查阅、复制。

　　6、虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时，一般还是提供档案原件。

　　7、做到档案管理的办公、利用、库房三分开。

　　8、建立了库房安全管理制度。包括：《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出（入）登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。

　　9、所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。

　　10、加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测，当库房温湿度出现异常情况时，采用开启空调和除湿机等方法，努力把库房温湿度控制在允许值范围内，以确保库房档案的安全。

　　11、xx市档案馆是1992年启用的，至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满足保存今后20年档案增长的要求，但是已经立项的新馆，建成后将能满足40年的保管需要。

　　（一）加强管理，确保安全。要按照档发〔20xx〕28号文件的要求，进一步落实和完善档案修裱、数字化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施，确保档案实体和信息的安全。

　　（二）采取相应措施，对已有数字化复制件的档案原件进行封存保管，保证档案实体安全。

　　（三）在xx市档案新馆建设中，要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求，配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施，确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。

2023学校减负工作自查自评报告

　　20xx年，我局档案工作在在、市的悉心领导下在市档案局业务专员的精心指导下，紧紧围绕全局中心工作，按照年初档案工作计划，思想，努力创新，强化措施，扎实推进各项工作，如期完成了全年的目标任务。现将工作完成情况汇报如下：

　　一、加强组织，强化领导

　　为认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》以及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等档案法律法规，切实加强工作组织保障，我局调整了以局党组、任组长，局党组成员、副任副组长，各科室负责人和档案管理员为成员的档案工作领导小组，对我局档案管理、日常使用做了明确分工并将责任落实到人，建立了完善的机关档案管理制度。

　　二、健全制度，规范管理

　　一是按照档案规范化建设标准，切实抓好我局档案规范化建设工作的指导、检查、督促工作，配置完善必须的设备、设施，为档案规范化建设奠定基础，努力提高档案管理水平。二是严格按照《归档文件整理规则》明确责任，落实到人。配有专职的档案管理人员，定期参加市档案局的培训，学习有关档案管理的法律法规，提高依法管档、依法用档的管理体系。三是抓好档案室建设，配置必须的软、硬件设施、设备，做到人员、经费、工作三落实。配备了密集档案柜，统一使用“x市档案局监制”的各类档案装具，定期开展安全检查，消灭事故隐患，未出现淋雨、水浸、鼠咬、被盗、发霉、生虫、火灾等危害档案安全的情况发生，确保了档案实体的绝对安全。

　　三、收集资料，做好归档

　　在收文工作中，建立了收文归档专卷，对收文中涉及我局的重要性文件及时进行分类保存；在发文过程中，建立了发文专卷对纸质红头文件按文号分类进行保存归档；对图片资料的保管方面，及时收集我局的各项会议图片、活动图片等并注明时间地点人物等图片信息；对设备档案的保管方面，及时保存我局购买的大型设备的说明书及相关安装盘，方便以后维修损耗的设备。特别重视对人事卷宗的归档保存，对每一位职工的个人档案妥善保管，对涉及单位上人事方面的文件及时归档保存。

　　截止今年4月已经完成了对20xx年度的档案归档工作，20xx年文书档案共计15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文书档案共计396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片档案1册。

　　四、建立健全档案资料检索

　　为了使档案利用更方便高效，我局对20xx年档案资料编制了全目录索引，包括归档文件目录、设备档案目录、照片档案目录，并装订成册。同时，所有索引信息录入紫晶文档管理软件系统，提高检索速度，全面建立健全了检索体系。

　　五、加强档案保管保护工作

　　配备档案室，所有档案资料进档案室，专柜专放，专人保管。定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用程序，定期对档案资料除尘除湿，保证档案的整洁性和完整性。

　　今年5月，市档案局对我局20xx年档案工作进行了检查，查看了我局档案室和文书档案。检查组对我局档案工作取得的成绩给予了充分肯定。

　　20xx年，我局档案工作在市档案局的关心和支持下，取得了一定的成绩，档案工作上了一个新台阶。在今后的档案工作中我局将继续做好档案工作，狠抓资源建设，信息建设、规范化建设和档案队伍建设，充分发挥档案工作的特殊作用，努力提升我局档案管理工作的总体水平，更好地为我市投资促进工作服务。

2023学校减负工作自查自评报告

　　为认真贯彻落实党的十九届五中全会精神，构建和谐、稳定、可持续的良好发展新环境，切实加强我镇应急管理工作建设，不断提高我镇各职能部门、镇辖各单位应对和处置突发公共事件的能力，结合我镇实际，扎实有效的开展了应急管理各项工作，现将x年来我镇开展应急管理工作总结如下：

　　一、加强领导，全面完善应急值守和信息报送工作

　　镇、立足我镇实际情况，调整充实了应急管理工作领导小组、镇安全生产委员会、设立森林防火指挥部等相关机构，完善了机制，明确了责任，细化了工作，确定了目标。为防止发生突发性应急事件，我镇建立《xx镇应急值守制度》，并排出应急值守值班表，实行小时值班制度，坚持领导带班、干部守岗的原则，按照上级相关部门要求，按照时间节点定时和不定时上报应急信息，全方位防止应急突发性事件。

　　二、镇村合力，全面做好突发事件防范工作

　　防范工作上，我镇秉承上下联动、镇村合力的原则，定期在全镇xx个行政村进行安全排查工作，各村村委会主任为本村应急工作的直接责任人，做到定时排查、有举报调查、处理过后复查的工作方法，从源头上遏制各类不安全、不稳定情况的发生。今年来，在镇村两级的共同努力下，全镇xx个行政村未发生一起较大及以上突发事件，完成了上级部门下达的目标任务。

　　三、提高认识，加强应急管理知识宣传

　　为了保证应急管理工作效果，镇、高度重视应急管理工作的宣传。一是组织镇、村干部深入村组，通过走访、召开群众大会形式，带领群众学习处理各类突发事件的注意事项和要点，全面学习应急管理工作法律、法规，动员广大群众积极参与突发事件应急救援，建立突发事件群防群治的应急体系；二是我镇多次组织人员全面宣传新《安全生产法》、《省安监规定》等法律法规及琼海市安委会出台的一系列安全生产文件和规定。全镇开展了“安全生产宣传月”活动，在镇墟人流量大的主要过道旁向过往群众大力宣传相关法律法规，极大地提高了老百姓的安全生产意识。三是我镇清明节期间森林防火工作部署会，参会人员包括村、主任，各机关负责人、全体镇干部和各村分管农业干部。会上特别对清明节期间森林防火工作做了安排，并安排林业组人员在清明节前走到哪，就把护林防火宣传到哪。在交通主干道，显眼处挂警示横幅幅，主要张贴森林防火宣通告份，发放森林防火致全镇农户的一封信x余份，并通过森林防火宣传车在全镇覆盖宣传共计xx余次，并且加强对往年火情多发区的监控。

　　四、狠抓落实，促进应急管理能力提高

　　为做好全国“”以及中秋节、国庆等重大活动期间安全服务保障工作，对全镇开展巡查督导。

　　一是加强物流寄递行业安全管理，由综治办牵头联合相关职能部门加强日常检查和联合执法，全面检查寄递企业执行法律和落实安全保障制度的情况，督促寄递物流企业落实各项安全制度，对拒不执行“三个%”制度的，对不符合要求的企业，坚决予以停业整顿。

　　二是加强安全生产管理工作，强化隐患排查。全年共检查出租屋间，电动车车行家，售卖烟花炮竹商家家，全年整改其他事故隐患xx处，为形成闭环管理，检查组经常采取“回头看”及不定时回访的形式，确保及时消除各类安全隐患，截止目前，所发现的安全隐患已全部完成整改。二是开展专项整治行动。重点开展了“消防安全专项整治三年行动”、“道路交通安全专项整治三年大会战”、“安全生产集中整治”、“烟花爆竹防控”等专项整治行动。三是抓好元旦、春节、清明、五一、十一等重大节假日安全检查。重点开展了“今冬明春火灾防控”、“电气火灾治理”工作专题部署。今年节假日期间，我镇组织人员对全镇内道路交通、危险化学品和烟花爆竹进行集中检查整改，对道路、医院、车站等公共场所进行了综合安全检查。针对检查出的安全隐患，采取相应的措施，督促各责任单位进行整改，以确保节假日期间各项工作的安全进行。

　　三是为全面抓好x年度森林防火工作，镇森林防火指挥部针对严峻的防火形势，适时开展森林防火大检查，特别是进入防火期以后和戒严期开展的森林防火大检查涉及面广、力度大，对检查出的火险隐患，要求被检查单位限期整改，并将整改情况报市防火办。凡检查出的隐患有关单位都作了整改。针对近年我镇森林防火面临的严峻形势，进入防火期以后，我镇就按照戒严期值班的要求，坚持x小时双岗值班、领导带班。在工作中，尤其在清明和博鳌年会期间，各级防火办工作人员都能从讲政治、顾大局的高度认识森林防火工作的重要意义，做到坚守岗位、尽职尽责，按质、按量、按时上报各类材料、报表，真正做到了工作认真，适时协调沟通，为我镇森林防火工作的健康、有序开展发挥了积极作用。

　　五、存在的困难和下一步计划

　　我镇在应急管理工作中还存在一些问题：一是个别干部在应急管理工作中认识不足、重视不够。二是应急管理工作中资金不足，开展应急演练和应急管理培训资金不足。

　　x年，我们将在镇、的正确领导下，不断查漏补缺，弥补工作中的一些不足，继续开拓创新、锐意进取，不断做好以下工作：

　　（一）切实做好信息汇总和应急值班工作。做好突发事件信息报送工作；积极探索，建立健全突发事件信息接报及应急处置程序，形成快速响应机制，切实做好重特大事故现场救援指导、协调工作。

　　（二）切实加强应急监测和预警工作。定期、不定期进行隐患排查和重大风险源排查，切实加强风险评估，依法做好社会公布工作。

　　（三）切实加强应急救援队伍建设。逐步建立综合性应急救援队伍，切实提高应急救援能力。

2023学校减负工作自查自评报告

　　1. 成立领导小组，制定有关制度和实施方案

　　为保证此项工作的顺利进行，学校成立了以校长为组长的领导小组，根据上级的要求及我校的实际，制定了工作实施方案，确定了各阶段的具体任务。制定了行文规范制度、信息报道制度等规章制度。

　　实验小学语言文字领导小组成员及机构：

　　(1)领导小组成员：

　　组 长：

　　副组长：

　　组 员：

　　(2)领导小组下设办公室：

　　办公室设在教导处，由教导主任兼办公室主任。

　　2. 普通话成为学校的教学语言和校园语言

　　3. 加强对教职员工普通话的培训和测试，将普通话和文字运用

　　作为业务考核内容，作为新教师录用的标准之一

　　根据语言文字工作的通知精神，我校将普通话作为我校的教学语言及校园语言，将普通话合格设为教职工业务考核和录用的条件之一，学校教师现全部通过了普通话测试，合格率达100%。学校注重教师业务培训，将“三字一画”、朗读作为业务培训的主要内容之一，开展竞赛活动，促进教师普通话和文字书写、应用水平的进一步提高。学生能运用普通话较为流利地进行表达。

　　4. 学校各类标牌、印刷品等处用字规范

　　学校对校园内的标语、各类标示牌、宣传橱窗及印刷品进行了自查，字体、字型均符合标准，对发现的个别问题及时纠正，并按上级要求印制了永久性标语。

　　5. 教师板书、批改作业、书写评语符合用字规范，学生认识

　　并正确书写所学规范字。

　　学校在评课标准、作业检查制度中，把书写规范作为评判标准之一。学校对教师的作业、评语和学生作业本进行了检查，并在教师中认真组织宣传使用普通话和正规语言文字活动，让教师把文件精神要求带给学生，严格要求学生在日语言交流中使用普通话，在一切活动竞赛及日常学习作业中按规范要求写字、用字。

　　6. 在师生中开展各种形式的宣传教育

　　组织教师学习了一系列语言文字的方针、及法律、法规，将语言工作纳入到精神文明建设和综合治理的工作中， 在学生中宣传规范用语、规范用字的重要意义，制作了宣传板报，在全体教师中进行了语言文字法规测试。

　　以上是我校开展语言文字工作的自查情况汇报，恳请上级领导在实地检查时提出宝贵意见，促进学校语言文字工作再上台阶。