新学期又向我们走来了。面对朝气蓬勃的20xx年,每个人的脸都笑得像朵花似的。这是一个不同寻常的年份,饱含动律,充满希望,似乎暗藏着莫大的机会,等着我们去发掘!也许是在这个特殊的日子里受到感染,每个人都憋足了劲,等待时机爆发。期待都写在脸上了,自信都写在脸上了,眼看前方,开始迎接新一轮的工作!
为加强和健全学习部的自身建设,在以后的日子里更好的为同学们服务,加强工作的规范化、制度化,提高学习部干事的工作积极性,更好地服务于学院建设,在学习和工作中不断的提高和完善自己,真正的起到模范作用。在学院辅导员和团委学生会团的指导下,结合学习部自身的情况,特此制定学习部部门07~08下半学年的部门工作计划。
计划分为三部分,分别是部门内部管理,干事进一步的培训,还有这学期初步的工作计划。
第一部分部门内部管理
上学期采取的部门内部考评管理取得了良好的效果,这学期,我们将继续沿用这一传统,并且不断的补充完善。正所谓为“规矩不成方圆”,部门内部组织纪律性,影响着工作率,干事素质的提高。为进一步加强部门内部管理,我们继续进行打分考核制,增强部门的纪律感、集体感。为此,制定了以下考评方案。
一、例会制度
1、例会时间:每周二下午6:00
2、例会地点:s2107
3、参与人员:我部全体人员
4、参加会议时,应提前5分钟到达集会地点,并做到“快、静、齐”;
5、忌在会议期间交头接耳,应自觉将手机调为震动或关机;
6、开会时,全体成员应积极参与讨论,提出建设性意见;
7、会议结束离开会场中,要按次序出场。
8、部门召开临时会议时,也必须按时到场参加,不得借故推脱。
二部门考评制度
本部考评采用打分制,每月每人基本分为二十分,违反条例按规定扣分,任务完成出色适当加分,月末进行总结评比,评出分数最高者给予表扬。成员之间相互监督,相互考察。由副进行记录考察情况。
1、例会出席:
2、例会迟到者扣一分,无故缺席扣五分;
3、如果请假请说明原因,酌情处理,适当扣分;若客观原因属特殊情况可以考虑不扣分,否则扣两分。
2、坐班情况:
(1)、要严格按照时间规定准时出席;
(2)、对来咨询的同学要谈吐礼貌,态度真诚,认真记录值班情况;
(3)、可与其他部门成员进行适当交流;
(4)、迟到或早退(10分钟之内为迟到或早退,若迟到或早退20分钟则为缺席。每晚由正,副进行查看坐班情况或由秘书处记录为准)扣一分,无故缺席扣五分;
(5)、若坐班期间有紧急事情而没能准时汇报扣三分;
(6)、坐班时若被反映有不良行为(例:吃东西,大声喧哗等)扣两分;
三、材料上交情况考查
1.按照每次具体的任务布置,及时上交材料;
2.材料内容力求说明清晰,有条理,字迹工整;
3.材料内容要丰富,体现创新精神;
4.材料不按规定时间上交的,扣两分;
5.无故不交的,一次扣五分;
6.材料有新意的,加两分;计划书,策划书等,被采用的,加五分。
四、参加讨论情况:
1.开会时踊跃积极参加讨论加两分;
2.提出较好的或是有创新的意见加两分;
3.不积极讨论或私下讨论其它问题扣三分;
4开会时使用手机接电话,发短信,玩游戏者,一次扣一分。
五、任务完成情况:
分派的任务要及时有效地完成。
1.任务未完成扣三分;未及时完成扣两分;
2.完成的不符和标准扣一分
3.在完成应有工作的基础上,能表现出创新精神的加三分。
六部门材料撰写、管理
1、每月的部门工作总结、工作计划应由部门助理或指定的成员撰写,内容叙述清晰、具体,并有一定文采;
2、材料上交办公室要及时,分为电子版和打印版,电子版要在部门邮箱中存有草稿;
3、活动策划由编写或全体成员集体编写,内容要求具体细致,每一部分工作在策划中都应有体现、有安排,经费预算合理准确,策划切忌策划内容空洞;
4、每次大型活动后都应进行部门总结,说明经验、教训,并写成书面形式存稿,藏富于人;
5、每次会议,部门助理进行会议记录,并负责保管
6、部内书面文档成员资料由副整理保管,邮箱电子存档定期分类、检查,确保安全性等。
第二部分干事能力培训
一个部门是由每一名干事组成的,每个人的能力能否能满足部门工作的需求,个人的才华能否的到施展,潜力能否发觉,对部门整体工作都有重要影响。充分发挥个人所长,增强部门整体的力量,使工作能更顺利的开展。
我部特别重视干事个人能力的培训与提高。为此,初步制定了以下培训计划:
一、部门博客建设
本学期我部开设了部门内部博客。博客的主要是给大家提供一个说话的平台,增进部门内部的凝聚力。
博客分为“胡言乱语”,“我想说。。。。”,“心路历程”,“活动策划”“每月计划总结”等等版块。其中最有特色的属“胡言乱语”“我想说”以及“心路历程”这三个板块。
“胡言乱语”是大家情感宣泄的地方,有开心的或不顺心的事可以在这里倾述,把此时此感记录下来,一个倾述的窗口,听众就是部门里的兄弟姐妹。
“我想说。。。”是对部门工作的建议或者意见。在工作中觉得有不满的地方可以在这里提出,或者对部门建设有好的灵感可以在这里展现。最妙的地方在于有意见不好意思当面说时,面对电脑屏幕,也许更能说出内心最深处的想法。
“心路历程”是工作后的感想。每次工作后的感触,可以在这里抒发,当再回首时,能更清楚的看到来时路。
希望通过这个博客,能增强部门内的凝聚力,进一步拉进大家的感情。使部门内部成为相亲相爱一家人!
二、文字写作能力培训
1、教会新干事电脑基本操作,包括word文档运用,邮件收发,用电脑进行资料管理。
2、总结、计划、策划等应用文体书写格式,书写内容。并让他们写每月的计划、总结,活动策划等等。
三、干事自我发展意识提高
1、每月初写一份本月自我发展目标,目标要求具有挑战性,并切实可行。
2、在月末的时候,对照实际行动与目标是否达到,找出进步点,或还作不够的地方,在部门例会上讲述。每个月都感受到个人的进步。
四、交流沟通能力培训
1、在与其他部门合作工作中,多给干事创造与其他部门沟通交流的机会。
2、多与其他部门合作组织活动,在组织活动中增强沟通能力。
3、讲述一些与人沟通的技巧,方法,经验等,有助于干事沟通能力提高。
五、组织策划能力培训
1、在组织举办学院大型活动时,分块安排任务,让每个人的能力都得到锻炼。
2、不定时的写小活动的策划,增强策划组织能力。
3、情景模拟讨论。在例会上安排虚拟工作任务,干事分组讨论工作如何安排组织,短时间内说出组织方案。主要培养迅速组织反应能力。
六、其他培养
1、不定时的举行部门内部活动,如一起进行打球,一起看电影等,增强部内凝聚力。
2、多参加讲座,报告会等活动,通过听优秀讲座学到他人的优秀经验,完善自我。
3、不定时的请团或其他部门给干事们讲工作技巧,经验等,有助于新干事工作启迪。
第三部分学期工作初步计划
我们提倡一切走在前面,制定计划是完成工作的开始。
1、我部将展开分团委学生会成绩统计工作。统计范围包括团,各部,每一位队员,干事。内容为上学期期考各科成绩,大学计算机二级,英语四、六级过级情况等。我们将对成绩按部门分类整理,对比评价。对成绩优异的同学提出表扬鼓励,不幸挂科的同学进行提醒,同时,采取措施,给他们提供学习上的帮助。通过成绩统计分析,希望能对学生会的各位兄弟姐妹达到提醒督促的作用。
2、校运会将在本学期三月底进行,又是一个忙碌的季节。我部将尽最大努力,全面配合分团委学生会的工作。撰写广播稿,给运动员提供后勤帮助等等。使我院的运动健儿在比赛中无负担充分发挥,赛出风貌,赛出成绩!
3、校辩论赛也在这学期进行,我部将展开院辩论队组队工作。给队员进行辩论培训,代表商学院出战校辩论赛。我们围绕辩论规则理解运用,辩论礼仪,辩论语言、战术等方面的专题,进行培训。并陪同院队比赛,随时提供服务,给他们加油打气!
4、我部还计划与社会实践部合作,在商学院开办英语角,提供英语交流的平台。我们计划以英语演讲赛作为英语角的开幕,唤起同学们对英语的热情。接下来每周举行一次英语角的活动。初步分为两个版块,口语和游戏版块,分单双周进行。
口语板块:每期准备一个topic,要求新颖且能激起同学们讨论的欲望。用海报预告贴出每期topic。
每期分为两环节,第一环节:跟我学。准备好每期topic可能会运用到的句型,先教会参加活动的同学,可以用李阳英语的方式,一起激情喊出句型。学会后,再进入第二环节:自由会话。此时参与者可以和周围同学以本期topic为主题,进行自由交谈。各展所长。
游戏版块:以综艺节目的形式开展。开展英语游戏。每一位现场同学都是参与者。例如:英语手语游戏。交大家26个字母的手语,会之后几个人用手语拼单词。听英文歌,猜歌名等等。娱乐互动,
可以参照快乐大本营等综艺活动,借鉴其中一些形式,游戏,开展我们的活动。力争能作成第一个校园版英语版综艺活动,让同学们在每个周末一个期待,每个周末都有去处。
一、团结部门,浓厚气氛
为了使学习部成员之间尽快相互了解,方便部门内部工作的开展,活跃部门的气氛,并使学习部变得更加的团结,准备在最近几天举行一次小Party,让成员之间增进友谊和经验的交流。继续完善“学习部成长历程”记录册的整理,并期望联系前任建立学习部群,构成学习部特色文化,使学习部艰苦奋斗的历史得以铭记,学习部的故事得以流传。
二、响应院校,开展活动
1.本部将在第三周承办20xx级新生学习经验交流会,诣在帮忙20xx级新生解决开学来在学习生活上所遇到的诸多问题,以让新生更快地适应大学的学习、生活方式。
2.国庆前夕,学习部将用心协助学院举行国庆游园活动。
3、初我部门将与社会实践部联合开展主题为“我爱祖国”征稿大赛。稿件资料可包含爱国情怀、祖国的发展历程、取得的成就、奥运等资料。
4.十一月上旬,为了使广大同学能够提前适应英语四六级考试,熟悉考场纪律,感受临场气氛,最终提高学院英语四六级的过级率,本部门准备进行若干次的模拟考试。
5.十二月,为巩固同学们的学科知识,丰富同学们的课余生活,展现药学人风采,本部门将举办一次化学竞赛。
三、拓展视野,举办讲座
1.“英语四六级考试”知识讲座
2.“中医的未来”知识讲座
(具体开展资料根据状况而定,时间待定)
四、浓厚学习气氛
1、整理学习资料
为了方便同学们的学习,提高同学们的读书效率,方便同学们期末复习,学习部将帮忙药学同学拥有属于自我的一套学习资料,主要整理出大一到大三的学习资料。
2、组织阶段性考试
为了督促同学们能进行阶段性地对所学知识进行巩固整理,学习部将在各班学委的配合下举行阶段性考试,主要是让同学们及时的回顾所学的知识,预计一学期举行三次,时间分别是开学至期中的中间段,期中,期中至期末的中间段。
五、组建药学院教学督导队
秉承福建医科大学“勤奋、严谨、求实、创新”的优良传统,本部门将会遵照学院的指示以及方案书的计划,着力组建教学督导队,建设学院良好学风,力争做好教学督导队工作,尽力为同学们营造一个良好的学习氛围。此项工作将主要由学习部监督指导并由各班学习委员执行。
以上是学习部本学期的工作计划,我们将按工作计划安排实施本学期的工作,并在必要时作相应的调整。同时用心完成学院分配给学习部的任务,努力做到。学习部全体成员期望能为药学院伟业献出自我的微薄之力。
此计划仅是初步的,仍需在实践操作中改善和补充。
一、系列讲座。继上学期学习部承办了“”系列讲座取得很好效果之后,我们本学期计划再度与院团委、外交学系合作推出由外交部各职能司的主讲的系列讲座。资料更具体,更贴近外交部的日常事务,更能吸引同学。大概共有五六场,期望能收到很好的效果,继续把国关的牌子创出去。这也是配合我院建院一周年所举行的活动之一。
二、论文大赛。本学期有两个论文大赛:全国“挑战杯”和校“求实杯”。以前,我院在这方面比较薄弱,战绩不佳。但这次上学期就有了安排和部署,就应算准备得比较充分,再在学习部的有利组织下,期望能够取得好成绩。届时学习部也会请我院一些教授给参赛同学以指导与帮忙。
三、院庆活动。我们国关学院成立立刻就要满一年了,在这一年里我们取得了许多骄人的成绩。在院庆之际,我认为能够继续用橱窗向同学们介绍我们国关,主要是介绍国关的新气象、新变化、新成绩。各个部能够用展板形式把自我部一年来的活动都写下来、画下来,组合起来就是一个系列。另外,就学习部来讲,我们计划与研会学术部合作,与复旦、北大国政系、国关院搞一些有影响力的、大规模的学术交流活动,既有国关特色,又扩大了国关影响。同时,我们学习部还将用心配合其他各部的工作,想办法,出点子,争取把这次院庆活动搞得个方面都尽如人意。
四、英语演讲比赛。英语一向是我们国关人的骄傲,那流利的句子、清晰的发音,令兄弟院系不得不折服。因此,学习部计划举办一次英语演讲比赛,参赛范围为全院学生,具体资料、规则可与院外语教研室老师商量后再定。并将邀请我院老师、同学担任评委,设各等奖项。本次比赛目的在于激发同学们学习英语的热情与兴趣,提高英语运用潜力,从而更好地用外语学习专业知识。
五、征文比赛。本学期学习部将组织同学们参加院校各种征文比赛,给每一位同学机会,也更好的完成上级交给的各项任务。
以上是学习部本学期的初步工作计划,我们会在工作中不断充实它、改善它,以求到达的效果。我们学习部的全体成员必须在新世纪的第一个学期中以蓬勃的精神、饱满的热情、旺盛的精力,求实的态度投入到工作中去,发挥学习部在同学和学院间的桥梁纽带作用,为国关的团学工作取得优异成绩出力!
学习部是我院学生会不可或缺的部门之一,是以主抓学风建设,培养学生良好的学习习惯与态度的重要部门。学习部在丰富我院同学的学习生活,营造信电学院良好的学习气氛,促进师生经验交流共享等工作中,扮演着一个非常重要的角色。本部的主要日常工作就是对全院的学生进行早晚自习及日常上课的考勤。
在过去一年里,学习部本着“一切为同学、为一切同学、为同学一切”的服务宗旨,在学校和同学之间积极发挥着桥梁和纽带作用,我们学习部成员经历了许多酸甜苦辣,有成功也有失误,而我们在总结与教训中渐渐成长。本学期,学习部将在以下几个方面做出计划:
一、做好本部的常规工作
1、学习部的成员按时参加例会
在每次例会中,总结已完成的工作、安排部署下一步的工作,并完善学委例会考勤制度,本部成员开会严禁迟到、早退,无特殊情况尽量避免请假;在参加例会时,本部成员必须带笔记本,认真记录会议内容,及各成员出勤情况和工作内容。
2、检查大一早晚自习及上课出勤情况
新的学期,有了大一学生的加入,学习部应组织好对大一学生的早晚自习及出勤情况的检查。检查要求:查课要求提前3分钟进教室找老师要该班的名单进行点名,或者问班长班里有多少人进行点学号。点完名后,在上课铃打响之后在门口等5分钟。5分钟之内到的算迟到,5分钟之后到的算缺席,请假要求正规的学工科请假条,并切把请假条收上来。点完名之后要求班长签字。缺席的人要在备注后记名子和学号。查课人按照上课情况表进行填表。
二、招新工作
1、迎接新生
在新学期的开始,为了做好迎新工作,学习部将积极配合,正在做到为新生服务、方便新生,使我校的迎新工作有条不紊的展开,使新生有家的归属感。
2、招新
组织大二现有的学生会成员进各班对大一新生进行宣传,鼓励新生参加学习部的面试,使招新工作得以顺利完成,为学习部注入新鲜血液,同时也给广大同学施展自己才华和抱负的机会。招新要求:12级信电学院新生,新生要求:
(1)思想品德端正,待人礼貌,学习态度好;
(2)能吃苦耐劳,有敬业精神,责任心强;
(3)擅长交际沟通和协调,有较强的口头表达能力;
(4)有较强的工作能力和组织能力,有强烈的工作责任心和奉献精神,具有开 拓创新意识,思维活跃,能够创造性的开展工作;
(5)对待问题有自己独到的见解,不畏惧困难;
(6)有团队合作精神,有服务学生的意识;
(7)作为学习部的以员,应具备较强的学习能力,学习成绩优异。
3、培训新干事
招新完成后,本部需要对新新干事进行培训。培新的目的在于全面提高我部干事的工作能力、增强他们的责任感和使命感,使其尽快适应部门工作环境,培养干事的团结奉献精神,使每个干事明白学生会的各项规章制度、了解明确各自的职责、分工情况,提高工作效率,发挥我部的积极工作。
4、做好沟通的桥梁
首先,做好部门工作培训工作(主要针对大一学委)。开学初,及时向各班学委培训信息反馈表、考勤周报表的填写格式、要求,及时针对大一学委做好学分绩点计算的培训工作。另外,及时协助老师做好统计工作,开学初统计整理各班空课表并做好上学期学分绩点计算排名工作,及时汇总学风参评名单,学期末及时统计期末考表等;做好各个班级学委的通讯录,方便部门成员与班级学委之间的联系。
三、活动计划
1、学习经验交流会
(1)活动目的:为了使大一同学以良好的姿态开始和适应大学学习生活,引导他们跨越迷惘的鸿沟,为之提供必要的学习信息和经验,了解他们在学习过程中的不明白之处,并给予有效的建议,以在学年伊始便拥有良好的学习风貌和氛围,使外院的学风建设上一个新台阶,特开展此活动。
(2)赛前准备:赛前宣传,安排学习部成员进班宣传,与宣传部联系制作海报并挑选合适的场地今进行宣传。
(3)活动流程:首先请主持人介绍本次活动的目的或播放视频短片展示我院同学精神风貌和学风建设的累累硕果,例如四六级通过情况、考验情况、毕业生就业情况。
其次,请两到二、三位学习成绩较为优秀、经验丰富的学长为大一新生解答目前困惑,明确学习方向、目标,为新生树立良好的榜样。
最后,同学提问环节,同学针对自己的疑惑及未来学习的规划像学长、学姐请教,并由学长、学姐来解答。
2、新生辩论赛
(1)活动目的:响应学校关于全面细致培养新时代合格大学生的工作思路,通过本次辩论赛锻炼大学生的口才、丰富大学生的课余生活,活跃校园气氛,培养优秀人才,促进学生进的互动,使同学更好地融入大学生活。同时,将团队协作与个人发挥有机结合,以很好的锻炼参赛同学的素质和能力,同时锻炼学生会内部成员。
(2)赛前准备:赛前宣传,安排学习部成员进班宣传,与宣传部联系制作海报并挑选合适的场地今进行宣传。
(3)活动形式:比赛分为预赛和决赛两个阶段。预决赛前一周,以抽签方式决定正、反方以及辩题。
(4)活动人员:主持人(一名);正反方各四位辩手;评委若干名。
(5)活动流程:a、由主持人介绍参赛队员并宣布比赛开始;
b、立论阶段(每方用时3分钟);
c、盘问环节方(每问不得超过15秒,被盘问方回答累记不得超过1分30秒);
d、盘问小结(每方用时不得超过1分30秒);
e、阶段(每方累计1分钟) ;
f、自由辩论(每方用时3分钟);
g、总结陈词(每方用时不得超过3分钟);
h、各评委退场进行退席评判,其间由点评判,其间由点评老师为比赛作现场点评;
i、评委将结果交给主持人,由主持人宣布比赛结果;
j、为获奖同学颁奖。
3、大二英语四级模拟考试
(1)活动目的:随着英语四、六级考试的日益临近,为使同学们更加的了解自身的学习情况,充分调动同学们四级备考积极性,同时为了让同学们更好的适应考试氛围、熟知考试流程,为即将到来的四、六级等级考试做准备,信电学院学习部决定于办英语四级模拟考试,帮助同学们充分做好考前准备。
(2)赛前准备:前期进班级进行宣传,动员学生参加,再由各班学委动员,统计考试总人数,提前申请教室。请外语教学部教师帮忙出考试题目。考场监考然员确定,一个考场三人。
(3)活动流程:
a、安排考场,根据参加人数确定考场数目;
b、监考者在考试之前将流程抄到黑板上,以便同学了解也有利于考试的开展;
c、学生会批阅选择部分,并提前与大二个班级英语教师协商,由英语教师批阅作文和翻译;
d、取前三名给予嘉奖表扬,并颁发奖品。
一、 定期开展技能培训,提事技能,加深其对部门内务操作的了解
具体措施:
负责带领干事,传授干事一些学习部的基本常识和技能,如:考勤、检查晨读、教学反馈表……;
预期效果:
1、 干事们对学习部的日常工作程序和操作过程能够得到进一步的了解,以应对突发情况。既培养干事们的个人能力,也为分担一些任务。
2、 强与干事之间的了解和互动,增进彼此的感情。
3、 挖掘每一个干事的浅能,让每个人都能够得到锻炼,提高自身的能力。提高工作效率,增强各成员的技能。
二、 定期开展会议,加深交流
具体措施:
1、定期开展会议,就学习部近期的情况进行讨论和研究,找出不足,发扬优点;
2、形式可以多样化,例如吃饭,聊天,闲谈等(具体事项待讨论最终确定)
预期效果:
增进大家的交流与沟通,及时发现部门存在的问题,给予解决
三、 传播学习部文化,加强与其他部门的沟通与合作
具体措施:
1、 各大活动与其他部门加强交流,了解其工作程序和工作内容;
2、 我们的干事与其他部门的干事多接触,无论是学习上,还是工作上,增进各部门干事间的感情。
预期效果:
1、 分贯彻“大家庭”的观念,让学生会的每个人都能够和睦相处,互帮互助;
2、 培养部门各成员的交际能力,学会与人往来。
四、 力争完成每个任务,有始有终
具体措施:
应该把部门的计划和安排做好,避免活动期间的慌乱,破坏活动的进行;
预期效果:
力争完成每个任务,体现活动的价值。
五、 除新概念大赛等活动外,创办一个属于学习部宣传自己本部的节日,活跃部门的气氛(具体事宜有待商定)
具体措施:
1、 集全体成员开会,确定节日的时间。可以一个学期办一次节日
2、 日里以相互交流为主,游戏娱乐为辅。
3、 可以邀请其他部门参加,促进彼此的交流,增进同学与同学之间,或者同学与老师、辅导员之间的感情。
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