公司活动任务检查单
活动内容工作任务前期需求沟通策划设计完成活动策划案及报价确认活动策划案及报价客户预算报批及合同确定会场场地部分签订场地租赁合同入场手续办理确定需要制作的物资确认供应商（货比三家）物资制作确定制作效果及样式签订合同完成所有物资制作对制作物资验收确定需要租赁物资确定供应商物资部分物资租赁签订合同完成所有物资的租赁租赁物资验收确定需要购买物资物资采购确定供应商、采购流程完成所有物资的购买购买物资的验收确定需要准备的执行物资纪念品完成执行物资准备确认执行物资准备完毕主持人礼仪人员人员部分音视频系统操作人员确定与会来宾人数及名单与会来宾邀请摄影摄像人员结算根据合同约定内部发函借调，空勤人员补贴申请内部发函借调，空勤人员补贴申请提前测试，全程保障与客户沟通邀请函发送提前到位，后期制作，存档关注税率证书、小礼品等，根据方案预算提前交付客户，并书面确认签收广告机、服务保障如饮水系统、垃圾桶、烟缸、是否茶点以及现场道具等。具体内容活动时间、主题、地点、规模沟通，关键信息核准，领会客户及领导意图，根据要求和预算进行策划设计，执行前必须得到对方书面签字确认，报价须保证利润率不低于30%，特殊情况报公司领导审批同意。实际了解场地条件，包括场地面积，硬件支持，交通车辆等问题，确定场地费用，物品物件设施设备支撑费用，以及物资、人员进出手续。明确制作周期和质量标准，以及现场施工时间，安全责任，网络通讯，水电报批，场外制作物资须现场监督把关，关注运输保障；场内制作须遵守场地秩序。严格根据设计效果图执行，如有客户要求增减内容须报公司领导同意后执行。横幅、水牌、参会证、展会造型、灯箱、背景画面、签到位、易拉宝、宣传资料、邀请函等。LED\\LCD显示屏、投影设备、影响设备、灯光系统、水晶球，提前到位，并反复测试，以及话筒备份等。其他如绿植等。1234时间推进检查（ 月 日—— 月 日）56710111213负责人