管理学院青年志愿者协会
一.前言
二.活动主题
三.活动意义
四.主办单位
五.活动时间
六.活动地点
七.活动人数
八.活动要求
九.活动内容安排
十.活动工作安排十一.活动预算
一.前言
二.活动主题
“因为爱，相信爱”——篝火晚会
三.活动意义：
篝火晚会的由来：是草原人民一种传统的欢庆形式，相传在很久以前人们学会了钻木取火，发现火不仅可以烤熟食物，还可以驱吓野兽，保护自己的生命安全。于是，对火产生了最初的崇敬之情。后来，人们外出打猎满载，互相庆祝获得了丰厚的战利品，傍晚，在用火烤熟食物的过程中，便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心
情，这种欢庆的形式一直延续到今天，就形成了篝火晚会。如今我们青协这个大家庭已经迎来一批新成员，他们带者青春蓬勃的朝气和远大的志向加入我们青协大家庭。特开展此次晚会表示欢迎，并且也要将志愿者精神与爱心传播到校园的每一个角落。宣传青年志愿者协会，展现青协人的风貌，让更多的想奉献社会的人们加入我们，共同前进。
四.主办单位
管理学院青年志愿者协会
五.活动时间
11月20日—12月20日
六.活动地点
晨光湖畔在水一方（如遇下雨则改在接待中心餐厅）
七.活动人数
活动参加人数控制在200左右(全校师生)
八.活动要求
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2.协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6.晚会当晚各环节责任分清。
7.如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人或晚会总负责人。
九.活动内容安排
音乐响起，主持人登场、开场；
点火仪式。老师及学生代表手持火把点燃篝火并宣布毕营仪式篝火晚会开始；
集体舞蹈。主持人带领全体学员围着篝火进行舞蹈座位开场节目；学生节目表演（3—4个）；
协会、学生代表发表感言
趣味游戏
协会进行集体手语表演，展现协会特色
活动结束组织人员有序离场，最后按小组来分工收拾好所有东西，清理晚会现场。
十.活动工作安排（按部门分配任务）
文艺部：
1.完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作
2.收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份
3.负责节目的编排及晚会全流程的衔接
新闻部：
1.活动前期发微博宣传
2.活动期间的摄影、拍照工作
3.活动后及时发布新闻稿
组织部：
1.购买所需物品并清点晚会所需接待物品，如水杯等
2.嘉宾席矿泉水的摆放
秘书部：
1.逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏
2.负责管理，经费的统计
3.做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作
宣传部：
1.负责座席牌的制作
2.负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函；
3.书写、校对主持稿
外联部:
1.活动前的嘉宾邀请
2.递交需借物品的申请书
3.确定邀请的嘉宾名单
督察部：
1.负责活动前后协会人员的签到
策划部：
1.确保活动现场的布置（如人手不够可找其他部门成员一同完成活动现场布置）
2.晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装
1.签到处为固定点，所有成员必须签到。签到份活动前、中、后;
2.各部门及分会在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象;
3.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品。
十一.活动预算
游戏道具
布置会场道具
零食（瓜子等）
管理学院青年志愿者协会
20__年11月