中国矿业大学银川学院
学生会
2012元旦晚会策划书
1晚会主题: 庆元旦,迎春节
2晚会目的: 1.向大一新成员展示我院全体师生热情活泼的一面,并向全院展示学生会成员的风采。
2.让新老生充分交流,为大学生活增添崭新乐章。
3.挖掘优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。
4.扩大学生会的影响,并锻炼新一届学生会成员的能力。
5.喜迎新年到来。
3晚会时间:2011年12月30日左右,具体的待定
4晚会地点:A2大阶梯教室
5晚会人数:学院嘉宾领导及全体院学生会成员
6宣传定位:散发节日气息,与晚会主题相呼应
7主办单位:院学生会纪检部
8承办单位:院学生会其他部
9工作人员:学生会全体成员及全体演出人员
10工作原则以大局出发,服务为主,认真负责,把各自的任务做好
11工作组:负责组任务:协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题
节目组任务:负责节目的安排工作,及节目之中出现的问题,一节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕与技术部工作人员协调好,为老师提供节目单
音响组任务:根据节目单,保证节目音乐的正确播放,音响设备的调试工作,与节目组做好沟通协调及节目播放突发问题及晚会现场的拍摄,摄影任务
礼仪组任务:a 确定晚会邀请的嘉宾,及请帖,工作证制作和发放
b负责礼仪事物,如到校嘉宾的礼仪,会场服务物品,如水杯,倒水等。
c,在晚会抽奖环节,协助相关领导颁发礼品
纪检组任务:a负责会场的纪律维持紧急情况的处理
b,近期负责晚会物品,礼品的购买
c,止进入后台
灯光组任务:晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。
主持人组:任务:节目中主持人的串词,和服装帮助与节目组密切配合,高效处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人沟通,及时解决问题
12节目类型:歌曲,相声,小品,舞蹈,武术,魔术等
13流程:暂分四阶段,晚会策划准备阶段:
第一阶段
① 节目筛选:全体人员共同决定,在不公布人员情况,对节目保密,严禁任何人,以任何方式泄露。以学院学生节目为主,有老师或商家节目酌情处理。
第二阶段,排练
1排练:对节目进行排练,相关组协助,发现其中的问题,并上报相关组或负责组,进行优化。
2物品:计划所需物品,由负责组购买,征求各部,进行预算。
3礼仪:确定礼仪小姐,并进行培训。
第三阶段:晚会开始阶段
1) 2) 3) 4) 5) 具
6) 7) 8) 9) 10) 提前三天或五天对老师发出邀请函
提前两天使一切设备到位,(影音设备,服装,道具,及备用设备)。
提前一天对影音设备进行安装,调试,(如投影仪,音响,麦克等)。
提前一天对舞台,进行安检,尽量使演员安全
提前四小时一切工作人员到场,开始准备,开启影音,或提前使用的道
提前三小时演员到场,准备衣着,及台词的巩固。
提前一小时观众到场,由纪检部负责引导和维持纪律。
提前半小时由纪检部引领院领导就座。
之后由主持人宣布晚会开始。
若嘉宾有节目可安排中场进行。
第四阶段:结束阶段
① 公关礼仪小姐引导嘉宾,领导退场。
② 由纪检部负责组织退场。
③ 退场之后继续检查桌椅是否损坏,及卫生打扫。
④ 由技术部负责影音设备,服装的送还,不能及时送还的,保存好。
⑤ 由宣传部负责刻录DVD,或制作。
⑥ 主持人负责抽奖活动,并及时由相应部门发放奖品。
⑦ 由宣传部负责结束后的回顾宣传。
⑧ 由负责组资金结算。
17,应急处理:
① 设备出现异常,由技术部负责更换或找相关技术人员。
② 若演出时舞台出现危险情况,由纪检部负责维护,或找相关人员检修,保证安全。
③ 若演出人员发生争执,由节目组负责调解,调解不成,则启动调换人员。
④ 若观众席有人争执,破坏气氛,由纪检部负责协调。不能达成一致者,移交学院处理。
⑤ 若节目在演出时出现失误,能挽回的,尽量挽回,不能挽回的,则迅速退场,指导之后,再进行演出。再出现失误,则取消。