全程解决方案项目说明书(方案二)
一、 项目整体说明
全程解决方案(方案二)项目,是根据利用咨询、训练一体化的产品,对战略定位及模式进行科学设计规划,规范连锁网络运营和管理体系,提升连锁网络的竞争优势,同时通过项目合作实现知识转移,为企业培养专业人才。产品系列分为三个阶段,各阶段之间既相互依存又相对。第一阶段为战略规划、模式设计及组织设计阶段,约12周;第二阶段是运营体系建设及总部辅导实施阶段,约24周;第三阶段是连锁训练督导系统建设及全案项目辅导实施阶段,约36周;总服务周期约72周,投资费用为458万。
二、 项目实施规划 阶段划分 作业内容 内外部资源评估分析报告 战略定位梳理及规划 战略规划、模式设计及组织调整阶段 (3个月) 商业模式选择与定位 战略实施规划与品牌规划 连锁组织设计 战略规划、模式及组织设计调整辅导实施 方法工具 ▪ 定性研究为主,定量研究为辅 ▪ 案头分析 ▪ 访谈(内部、外部行业专家、竞争对手) ▪ 问卷调查 ▪ 内部讨论会 ▪ 终端踏勘/影子顾客 ▪ 统计资料及商业报告研究 ▪ 辅导实施 客户配合 ▪ 确定阶段工作计划表 ▪ 安排人员接受访谈 ▪ 安排人员陪同与顾问师走访连锁终端、市场等 ▪ 提供调查研究必要的信息与配合 评估标准 ▪ 评估方法是否科学、专业? ▪ 问题、数据收集是否以事实为依据?是否准确、客观? ▪ 战略规划是否可执行? ▪ 商业模式是否契合企业实际资源?组织调整是否有效? ▪ 双方沟通与配合是否到位? 阶段成果 运营体系建设及总部整体规划 店址评估手册(店址评估流程/店址评估标准) 《内外部环境分析报告》《战略定位规划及模式设计报告》《战略实施规划及品牌规划方案》 《连锁组织结构设计报告》 ▪ 案头分析 ▪ 内部研讨会 ▪ 安排各部门负责人提供企业运营相关资料 ▪ 手册是否根据实际需求?内容是否合适? 1
建店手册(建设标准/建设流程/建设工具) 开店手册(开店标准/开店流程/开店工具) 展店手册(展店方法/商圈拓展方法及工具/展店流程/合作模式) 物流手册(采购规范/配送规范/仓储规范/运输规范) 人力资源管理手册(人力资源规划规范/招聘管理规范/绩效考核管理规范/人事管理规范/考勤管理规范/劳资关系管理规范/企业文化管理规范) 行政管理手册(会议管理规范/员工行为规范/行政采购规范/资产管理规范/车辆管理规范/安全管理规范/食堂宿舍管理规范/行政档案管理规范/卫生管理规范) 财务管理手册(预决算管理规范/财务报销规范/财务审计规范/成本管理规范/连锁终端财务检查规范/终端现金管理规范) 店长工作手册、门店商品管理手册、门店陈列手册、门店顾客服务手册、门店销售导购手册、 门店促销管理手册、门店安全手册、门店收银工作手册、门店财务管理手册、门店卫生管理手册等 总部运营执行辅导(总部标准化运营辅导) 阶段成果 连锁训练督导系训练制度标准(组织结构/培训师队伍建设与管理/训练流程/训练制度) 《总部规划方案》《总部运营手册汇编》《店面运营手册汇编》《总部辅导实施效果评估总结报告》 ▪ 案头分析 ▪ 内部研讨会 ▪ 参与学习与讨论 ▪ 参与训练手册、脚本等▪ 训练手册与脚本是否根据客户实际需求?内容是否合 2
统建设及全案项目辅导实施阶段 (9个月) ▪ ▪ 训练实施(训练对象/训练内容/训练方式/员工▪ ▪ 成长规划/员工培训履历) 训练测试考核(考核方式/考核工具/考核评估) ▪ 训练课程(店长/店员的训练课程规划/日常训练课程及DV教材) 训练完善工具(训练需求分析/训练策划方案/训练升级措施/体系升级评估) 试点辅导实施(代表试点连锁店的选择标准/辅导实施内容及方式/辅导实施执行标准/训练及辅导实施的效果评估) 督导组织(组织结构/督导人员的队伍建设与人才培养/督导人员任职标准/督导人员的管理制度/作业流程及评估考核) 督导制度(督导管理原则/督导分类/督导工作范畴/督导工作方法/督导标准要求/督导人员的责任与权利/处罚条例/申诉处理) 督导流程(督导作业流程及操作规范/督导巡店流程及操作规范/店面日常督导作业流程及操作规范/影子顾客督导流程及操作规范 督导标准(督导标准制定原则/日常督导执行标准/专题督导执行标准) 督导工具(督导工作计划表/巡店计划表/巡店信息检查反馈表/督导工作跟进表/店面每日督导工作记录表/督导巡店工作汇报表等) 督导评估考核(督导评估考核对象/考核办法/考核内容/考核评估结果的运用/考评制度修订▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ 关键提炼 标杆研究与借鉴 文案撰写 训练与辅导 演练、拍摄、DV制作 方案的编制、修改 适? ▪ 参与配合演员的挑选、▪ 训练内容是否与企业理念、排练 核心价值观等一致? ▪ 协调企业资源,组织现▪ 训练DV是否切合实际?是场拍摄 否可行?是否简单易操作? 案头分析 内部研讨会 辅导训练研讨会 标杆研究与借鉴 关键提炼 执行方案撰写辅导 执行指导 文案撰写 辅导 ▪ 参与学习与讨论 ▪ 参与督导手册、方案的编制、修改 ▪ 参与督导标准的制定 ▪ 安排辅导实施活动 ▪ 督导执行方案是否可以有效执行? ▪ 活动方案是否可以操作? ▪ 辅导过程是否从企业实际出发?是否可以操作借鉴? ▪ 评估是否客观、有效? 3
及考评申诉) 试点辅导实施(代表试点连锁店的选择标准/辅导实施内容及方式/辅导实施活动规划/辅导训练/训练及辅导实施的效果评估) 年度战略计划制定及部门分解计划的制定辅导(年度战略计划制定研讨、年度部门计划制定辅导评估) 年度目标执行计划体系辅导实施(计划目标执行过程协调、年度计划执行过程实施辅导) 连锁运营管理执行辅导(总部及终端标准化运营执行辅导) 品牌推广及传播执行辅导(整合传播方案制定辅导、推广主题活动执行指导) 连锁体系拓展执行辅导(选址体系执行辅导、样板店建开店执行辅导) 连锁招商拓展执行辅导(连锁招商及运作执行方案制定指导、招商主题活动执行辅导) 年度人力资源规划辅导制定 连锁终端训练督导部门的系统化辅导实施 阶段成果 《训练手册》(含连锁店员工的训练DV教材)《督导手册》《代表试点连锁店训练督导辅导实施方案》《代表试点连锁店训练督导辅导实施效果评估总结报告》《年度战略计划》《年度连锁品牌推广执行方案》《年度招商拓展规划方案》《年度人力资源规划》《管理体系标准化辅导实施成果总结》 ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ 案头分析 内部研讨会 辅导训练研讨会 标杆研究与借鉴 执行方案撰写辅导 执行指导 文案撰写 辅导 ▪ 参与学习与讨论 ▪ 参与年度战略计划及相关执行方案的编制、修改 ▪ 参与执行训练活动,提高目标计划相关工作的执行力及执行水平 ▪ 参与各职能板块工作方案的撰写研讨工作提高 ▪ 安排辅导实施活动 ▪ 年度战略计划是否可以有效执行? ▪ 各项执行方案是否可以操作? ▪ 辅导过程是否从企业实际出发?是否可以操作借鉴? ▪ 计划及总结是否客观、有效?
三、双方项目组职责
1、设立项目领导委员会
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对全程解决方案项目最高层领导的直接参与、指导是项目的顺利进行的重要保证,须由双方的主要领导人组成强有力的项目领导小组。项目领导小组设立双组长:
▪ **公司项目总监: ▪ 逸马顾问项目总监:
▪ 领导委员会的责任:评估、审核项目整体方案以及各模块成果;处理项目重大问题;批准或取消作业计划;批准更换小组成员;重要分歧研讨及备忘
录签字;向项目工作小组提供帮助、支持和指导;其他项目运作中的重要事项。
2、设立项目工作小组
▪ **公司项目经理:
▪ **公司项目经理职责:对整个项目的质量和目标负责,确保项目的完成;向项目领导委员会报告项目情况;向整个项目小组提供指导;建立项目的信
息沟通制度,并确保渠道的畅通;对项目组的人员进行管理和激励。 ▪ 顾问项目经理:
▪ 顾问项目经理职责:在每一阶段结束时,明确客户期望与阶段性成果,对于项目组的工作质量进行整体监控;确保项目按计划顺利进行,包括确保资
源的可利用性,项目训练工作的协调,项目阶段性报告的递交,以及为客户提供必要的宣讲;必要时为客户提供实施与操作方面的支持;在信息收集及调研阶段,访谈主要的高层领导或部门经理,是逸马顾问对于咨询项目任何重大问题的主要联系人。
▪ 双方项目工作小组工作职责:编制项目作业详细计划;按作业计划完成项目总监或经理所交予的工作;主动发现项目作业中的问题,并提出解决方法;
向领导委员会进行定期和不定期汇报;日常双方专业与协作的沟通;有关的记录与存档;各阶段小结与项目总结。
四、双方项目组的沟通制度
▪ 定期会晤,原则上每周至少召开1次项目工作会议(具体时间由双方商定);
▪ 共同到场听取项目工作小组阶段性工作汇报,并对有关问题做出决定,备忘、签字; ▪ 分别或共同审阅方案,提出书面意见; ▪ 紧急会晤,须至少提前1-2天提出; ▪ 随时电话沟通。
五、项目进度计划及客户服务周志
▪ 在每一个作业模块开始前,逸马顾问项目组须将该模块的工作细分,向客户提交细分到“天”的项目详细进度计划(项目甘特图); ▪ 每周一,逸马顾问项目组须向客户提供客户服务周志;做出上周工作小结,做出本周工作计划; ▪ 在客户服务周志中,说明需要对方协调配合的事项。
六、项目成功效果预期
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1、围绕战略目标,设计科学的连锁战略规划和商业模式,使企业更加稳健和快速发展; 2、设立适合战略和连锁模式的组织架构,优化部门和岗位,提升企业运作效率; 3、帮助企业构筑持续赢利平台,快速复制门店;
4、形成连锁运营品质的控制、监督与完善机制,提高企业执行力; 5、实现知识转移,为企业培养专业人才。 6