首先提前跟学校的老师取得联系，开具一份档案遗失证明。接下来携带档案遗失证明以及毕业证和身份证等材料，去学校档案处说明自己的档案遗失情况，并申领一份档案补办申请表，再如实填写自己的申请信息。填好申请表以后，就能按照自己档案内的材料进行补办了，一般重要的材料有我们的入学登记表、录取通知书、学籍信息表、成绩表、个人评价、个人基本信息表等。
档案补办具体方式为：
1、首先需要知道档案分为学籍档案和人事档案。
2、如果不小心将学籍档案丢失了，那么只需要去学校将我们在学校期间的文件材料补办好就可以了。
①学籍档案补办首先要开具一个档案遗失证明，这个证明是哪里丢失的找哪里开具，并且这个遗失证明上一定要加盖公章。
②带上档案遗失证明，毕业证、身份证等材料去学校找到档案负责管理部门的老师，填写一份档案补办申请表；
③补办申请表审核通过后补办档案内的材料，一般是：毕业生登记表、成绩单、入学登记表、报到证等；（具体材料以学校为准）
④找到对应的部门将所有的材料补齐，补齐了以后交至学校档案相关负责部门进行审核，如果没什么问题，学校老师会将我们的档案进行盖章，然后将档案交至就业指导中心登记密封，学籍档案补办完成。
3、如果我们丢失了是人事档案，那么我们不光需要补齐自己的学籍档案材料，还需要将我们的人事档案材料补齐，那么我们就需要回到原工作单位将自己的工作材料档案补办齐全。
查询方法：通过以下官网查询，一般可以在线查询或电话查询
1、毕业学校
2、生源地教育局
3、生源地人才中心
4、原籍教育局
5、原籍人才中心
6、学校所在城市的人才中心
7、学校所在城市的就业办
如果找了以上地方都没有基本可以确定你的档案丢失了，那么只能重新补办档案。不管是考研、考公务员、评职称、落户、入职国企事业单位，办理退休需要审核档案。
法律依据
《中华人民共和国档案法》
第十条 和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。
第十四条 应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。