在国外补办护照的流程如下：
1、填写“中国护照、旅行证、护照延期、加注、加页申请表”一份；
2、交近期正面免冠像片三张，其中一张贴在申请表上；
3、提供原护照号码、护照颁发机关和发照日期，最好提供原护照影印件；
4、写一份报告，详细说明护照遗失过程；
5、登报声明原护照丢失并作废，将登有遗失声明的报纸连同其它文件一起送交大使馆；提供报警号码；
6、提供获准在加拿大居留的身份证件；
7、尽可能提供能证明本人身份、出生日期的其他补充材料；
8、公派留学、进修人员及访问学者申请补发护照，须通过大使馆教育处办理有关手续；
9、凡申请补发护照者，必须由本人亲自来大使馆办理；
10、因私普通护照遗失后补发须交费。
国外补办护照所需材料：
1、该国法务部出入境管理所出具的出入境事实证明；
2、护照复印件或身份证原件和复印件；
3、外国人登录证原件及正反面复印件；
4、局或派出所出具的护照丢失证明；
5、与该国人结婚者另需提供结婚证原件和复印件或婚姻关系证明，在该国工作人员需提供在职证明书，在该国留学人员另需提供在学证明书；
6、填写护照申请表和核实用明传电报各1张；
7、本人2寸正面免冠近照3张（白色或淡蓝色背景）。
综上所述，护照是一个国家的公民出入本国国境和到国外旅行或居留时，由本国发给的一种证明该公籍和身份的合法证件。
【法律依据】：
《中华人民共和国出境入境管理法》第三条
国家保护中国公民出境入境合法权益。
在中国境内的外国人的合法权益受法律保护。在中国境内的外国人应当遵守中国法律，不得危害中国、损害社会公共利益、破坏社会公共秩序。