马克思主义学院办公室工作计划
(2009/2010学年第2学期)
在总结2009年度工作的基础上,院办人员力争不骄不躁、扬长避短,在繁杂琐碎、千头万绪的工作中,以学校、学院总体工作部署为指针,以教学管理工作为中心,以“和谐、务实、高效”为目标,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,有目的、有条理、踏踏实实、耐心细致地做好以下各项工作。
1、党建及工会:协助院领导及分工会做好学院党建和工会的各项工作,按照学校部署,协助各支部切实开展好“凝心聚力促发展”为主题的支部建设创新活动和党员活动,配合做好教工福利和组织教工活动。
2、学科建设及科研:根据学院的发展目标继续做好马克思主义理论一级学科硕士点的申报准备工作。做好日常科研管理,努力探索建立学院的科研档案。协助学院和老师做好科研情报与信息的收集与传达,各类课题及奖励的申报、年终科研考核与科研业务的查询、利用等日常事务。
3、人事及财务与资产:把好应聘人员材料审核的第一关,及时将符合学校引进条件的优秀人才的信息反馈给有关人员,做好引进人才的基础工作。认真做好学院的财务收支管理、财产管理工作,勤检查、勤核对,发现问题及时纠正,做到账实相符、账账相符、帐表相符。
4、网站及图书资料:进一步改进和完善学院网站建设,及时上传和更新有关资料,充分发挥其对外窗口的功能。与学校图书馆加强信息沟通、积极接受业务指导、及时了解图
书情报,配合教师做好专业图书采购和期刊征订;在学校办公用房调整后,尽快完成图书录入、上架等建馆工作,做好马克思主义学院的图书资料室和期刊阅览室的建设。
5、研究生及本科教学教务:继续加强与教务处、研究生部等的的沟通协调、确保日常教学教务工作的顺利进行。主动做好期中教学检查的准备和总结工作,提前安排好期末考试工作。积极收集信息做好2010级研究生的招生录取和2008级硕士的学位授予工作。
6、档案及试卷管理:积极配合学校档案室的工作,规范档案管理,做好原始资料的收集、整理、归档等工作。做好学院文函档案管理工作和保密工作。根据档案管理要求,验收并分类完整保管好试卷,完善档案管理。
7、行政及其他:努力协调好与学校各部门及各兄弟学院之间的关系。为学院创造一个宽松的外部工作环境。注意浏览各类信息通知,做好日常处理工作,及时传达有关领导及相关教师, 并针对通知要求及时准确做好反馈工作。做好学院的公章管理、考勤管理、会议记录等工作。科学、公平、公正的做好各类考核工作。按照学校要求和学院院务公开工作规定做好院务公开工作。完成好各部门、各领导交办的各项任务,为广大教师提供优质的后勤保障。
学院办公室
2010年2月