关键词:;投资项目;管理;建议
。其中内部审计管理是在项目运行的过程中进行监督,主要是使整个建设工程具有合法性,还能在工程的建设中发现存在的问题并进行及时的解决。使建设工作能正常的进展。
一、内部审计管理在建设工作投资项目中的作用
最近几年,国内的建设投资项目的管理模式已经越来越完善,使整个投资环境都得到了改善。建设工程中招投标制度的实施已经取得了显著的成效,但是招投标制度有利也有弊,在使整个投资项目的环境得到改善的同时,也使在市场竞争中出现买方过多的现象出现,这就造成有些施工单位为了中标,在投标策略中恶意压低材料价格,出现以次充好的现象。内部审计在审计的过程中,如果发现这种现象,就要对整个投标过程进行深入的调查了解,并进行审计监督,杜绝这种情况的再次发生[1]。
二、建立新的内部审计机构刻不容缓
在内部审计人员进行建设工作投资项目工作的过程中,经常会出现人手不足的情况,这就使内部审计工作的工作效率大大降低。在实际的工作中,大部分的审计人员习惯性的将建设工程投资项目的结算和事后审计作为工作的重点,将这些作为工作重点无可厚非,但是也不要忽略了投资项目的事前审计和事中审计,因为这些都是一个整体。哪一个组成部分都很重要。内部审计人员在工作中和其他有关部门的沟通较少,信息交流闭塞,影响了正常的工作。如果审计部门不采用新型的审计手段,会使对整个建设工作的了解不够全面,从而使审计工作不能发挥应有的作用。所以建立新的内部审计机构刻不容缓,这样才能跟上当前内部审计工作的需要,从而发挥出更加显著的作用。
三、加强建设工程投资项目内部审计管理的建议分析
(一)对建设工程的投资项目重点把关
想要做好全面审计管理,就要从建设工程的投资项目的把关开始。以往的内部审计工作只是从开标的时候才参加,对之前的投资项目审计完全没有参与其中,这就造成了工作中的一大疏漏。在招投标的工作中,不允许审计人员参与其中,这就使审计人员完成不能了解招投标的全过程,导致后期的审计工作无从下手,这种情况的发生使审计工作陷入僵局。现在的审计工作应该改变这种模式,审计部门的审核人员应该和各个工程管理部门进行协商,在企业管理中明确指出应让审计人员参与招投标的全过程,并实行先审计,后投标的[2]。这样审计人员能够很好的对建设工程的投资项目进行严格把关,对招投标的全过程进行严格的控制,这样能显著的提升审计工作的执行力,在一定程度上能提升建设工程的质量,并使企业实现降本增效的目标。
(二)对工程材料、设备严加审核
在建设工程的成本费用中,材料和设备占了很大一部分比重。所以一直以来,对材料和设备的差价问题都纳入审计工作的重点范围[3]。由于材料和设备是工程质量好坏的基础,所以对材料和设备的质量的审查不容忽视,在进行对这项工作的审查过程中,审计人员要注意和材料采购部门的合作,从材料、设备的招投标厂家进行审查,在价格方面进行市场调查并进行比对,使材料、设备物美价廉。对材料、设备进行审查的过程中,要充分的注意细节,检查材料、设备的计算是否准确,核实是否真实,从细节开始对材料、设备的审查,逐步加大审计力度。
(三)对投资项目资金合理运用
。结算审计是利用工程量来完成对工程项目的检查。审计人员应该灵活的运用这两项审计的特性,使其发挥出最大的作用。在对工程进行项目投资审计时要对资金的运用作为重点审计的目标,对资金要进行全方面的了解[4]。这样才能使审计工作进行的更加顺利有效,并在发现问题的时候立即解决,发挥内部审计的作用,总而使审计工作的实效性增强。
(四)加大审计和整改力度
审计工作开展的基础就是针对审计部门的特性,从新设置一个审计部门,进行专项审查和调查。现阶段的建设工程出现了建设项目不经审计就进行结算付款、严重的虚报任务量、未经允许,就擅自的扩大建设规模,针对上述问题,建设工程的审计部门要加大审计和整改力度,将这些现象严格的杜绝,不能任由其滋生。审计工作在进行加大审计和整改力度的同时,能使审计工作发挥出最大的作用[5]。
(五)对重点项目重点审计
建设工程的特性就是投资的金额巨大,整个工程技术复杂,要想对其进行全面的审计是需要更多的工作人员参与的,在当今人手有限的现状内就要对重点项目进行全面审计,在对重点投资项目进行审计的过程中,要有针对性的抓住项目的招投标、合同签订的重要环节,促使整个审计工作更好的完成。
(六)对审计工作全程跟踪
内部审计管理对于建设工程投资项目管理来说是至关重要的,内部审计管理的有效实施能逐步提高建设工程的质量和效率。在进行项目投资之前,审计工作就要对工程的总造价进行全面的掌握和分析,为投资项目打下基础,使投资决策者能初步的对工程总造价有了了解,能为日后的投资项目制定一个合理的价格范围,能进一步的避免投资超支的问题;在进行项目投资的过程中,要对可能发生的动态进行审核把关,其中包括施工变更、材料差价认定等,使施工能够正常进行,防止索赔的事情发生;在投资项目结束后,对整个投资过程进行深入分析总结,为日后的审计工作提供真实有效的资料,从而使审计工作顺利开展。在对整个项目投资进行跟踪的过程中,需要审计工作人员吃苦耐劳的精神和坚韧不拔的意志。这样才能使整个跟踪任务有实际的价值,跟踪任务的完成能有效的打击项目虚报工程量,谎报价格的行为,使审计工作的意义更上一层楼[6]。
(七)提高审计人员的专业素质
建设工程投资项目的审计工作对审计人员的自身素质要求是非常高的,首先,审计人员要对建设工程投资项目充分了解,只有对这个项目充分了解,才能有利于审计工作的开展,不然审计工作就只能是应付了事。对建设工程投资项目进行审计是一项复杂的专项审计,里面蕴含了很多工程方面的专业知识,当前部分审计人员的专业水平不过关,所以提升审计人员的专业素质刻不容缓。对企业中的审计人员进行专项培训,更新和巩固专业知识,并在培训的过程中组织考核,实行奖罚制度,对成绩好的审计人员进行奖励,成绩较弱的审计人员进行合理的处罚,在这样的竞争环境下,能使审计人员激发体内的好胜心,和身边的审计人员形成你追我赶的学习气氛,从而努力的学习专业知识,提高自身的综合能力。在整个系统的培训结束之后,会形成一个专业素质较强的审计队伍,最后使加强建设工程投资项目内部审计的目标实现,为企业贡献出审计团队的力量。
四、结语
综上所述,加强建设工程投资项目内部审计管理的有效建议对建筑工程管理至关重要,相信建设施工管理根据上述的建议分析,能从中挑选出适合自身工程的建议方法,使投资项目审计工作更加科学、合理的完成。整个审计工作繁琐复杂,需要审计团队的共同努力,才能将这项工作很好的完成。整个审计过程要摒弃传统的审计理念,实行新型的审计理念,只有这样才能符合当前审计的需求,在对建设工程投资项目进行审计的过程中,要灵活的运用各项审计手段,根据不同的情况,选择不同的审计手段。在提高审计效率的同时也要注重审计的质量,加大审计手段的创新力度,来迎合日益多变的投资项目。审计人员也要通过不断的学习来增强自身的专业素养,从而增加审计工作的效率和质量。总之对建设工程的投资项目进行审计的任务任重道远,需要全体审计人员共同努力,降低审计工作的风险,使整个建设工程能够顺利完成,向着正确的方向发展。
参考文献:
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[3]贾小玲.工程项目内部控制的相关隐患与控制措施探究[J].物流工程与管理,2016,5(06):191-192.
[4]薛守文.加强企业内部会计控制的探讨——以建筑工程企业为例[J].中国商论,2016,3(36):97-98.
[5]吕亚卿.影响建筑工程预结算编制准确性的要素分析[J].兰州交通大学学报,2014,12(03):183-186.
【关键词】工程造价投资立项 勘察设计内部审计
中图分类号:TU723.3文献标识码: A 文章编号:
引言
建设项目内部审计是财务审计与管理审计的融合,应将风险管理、内部控制、效益的审查和评价贯穿于建设项目各个环节,并与项目法人制、招标投标制、合同制、监理制执行情况的检查相结合。 建设项目内部审计的内容包括对建设项目投资立项、设计(勘察)管理、招投标、合同管理、设备和材料采购、工程管理、工程造价、竣工验收、财务管理、后评价等过程的审查和评价。
建设项目内部审计的目的是为了促进建设项目实现“质量、速度、效益”三项目标。质量目标是指工程实体质量和工作质量达到要求;速度目标是指工程进度和工作效率达到要求;效益目标是指工程成本及项目效益达到要求。
技术经济审查、项目过程管理审查与财务审计相结合;事前审计、事中审计和事后审计相结合; 注意与项目各专业管理部门密切协调、合作参与;根据不同的审计对象、审计所需的证据和项目审计各环节的审计目标选择不同的方法,以保证审计工作质量和审计资源的有效配置。
1、投资立项审计
(1)投资立项审计是指对已立项建设项目的决策程序和可行性研究报告的真实性、完整性和科学性进行的审查与评价。
可行性研究前期工作审计。即检查项目是否具备经批准的项目建议书,项目调查报告是否经过充分论证; 可行性研究报告真实性审计。即检查市场调查及市场预测中数据获取方式的适当性及合理性;检查财务估算中成本项目是否完整,对历史价格、实际价格、内部价格及成本水平的真实性进行测试。
(3)可行性研究报告内容完整性审计。 检查可行性研究报告是否具备行业主管部门的《投资项目可行性研究指南》规定的内容; 检查可行性研究报告的内容主要包括:报告中是否说明建设项目的目的;是否说明建设项目在工艺技术可行性、经济合理性及决定项目规模、原材料供应、市场销售条件、技术装备水平、成本收益等方面的经济目标;是否说明建设地点及当地的自然条件和社会条件、环保约束条件,并进行选址比较;是否说明投资项目何时开始投资、何时建成投产、何时收回投资;是否说明项目建设的资金筹措方式等。
(4)可行性研究报告科学性审计。;;检查原材料、燃料、动力供应和交通及公用配套设施是否满足项目要求;检查是否在多方案比较选择的基础上进行决策;检查拟建项目与类似已建成项目的有关技术经济指标和投资预算的对比情况;检查工程设计是否符合国家环境保护的法律法规的有关,需要配套的环境治理项目是否编制并与建设项目同步进行等。
(5)可行性研究报告投资估算和资金筹措审计。即检查投资估算和资金筹措的安排是否合理;检查投资估算是否准确,并按现值法或终值法对估算进行测试。
(6)可行性研究报告财务评价审计。即检查项目投资、投产后的成本和利润、借款的偿还能力、投资回收期等的计算方法是否科学适当;检查计算结果是否正确、所用指标是否合理。
(7)决策程序的审计。;检查决策是否符合国家宏观及企业的发展战略、是否以提高企业核心竞争能力为宗旨;检查对推荐方案是否进行了总体描述和优缺点描述;检查有无主要争论与分歧意见的说明;重点检查内容有无违反决策程序及决策失误的情况等。
2、设计(勘察)管理审计
设计(勘察)管理审计是指对项目建设过程中勘察、设计环节各项管理工作质量及绩效进行的审查和评价。 设计(勘察)管理审计的目标主要是:审查和评价设计(勘察)环节的内部控制及风险管理的适当性、合法性和有效性;勘察、设计资料依据的充分性和可靠性;委托设计(勘察)、初步设计、施工图设计等各项管理活动的真实性、合法性和效益性。
(1)委托设计(勘察)管理的审计
检查是否建立、健全委托设计(勘察)的内部控制,检查其执行是否有效; 检查委托设计(勘察)的范围是否符合已报经批准的可行性研究报告;检查是否采用招投标方式来选择设计(勘察)商及其有关单位的资质是否合法合规;招投标程序是否合法、公开,其结果是否真实、公正,有无因选择设计(勘察)商失误而导致的委托风险;
检查企业管理部门是否及时组织技术交流,其所提供的基础资料是否准确、及时;检查设计(勘察)合同的内容是否合法、合规,其中是否明确规定双方权力和义务以及针对设计商的激励条款;检查设计(勘察)合同的履行情况,索赔和反索赔是否符合合同的有关规定。
(2)初步设计管理的审计
检查是否建立、健全初步设计审查和批准的内部控制,检查其执行是否有效;检查是否及时对国内外初步设计进行协调; 检查初步设计完成的时间及其对建设进度的影响; 检查是否及时对初步设计进行审查,并进行多种方案的比较和选择; 检查报经批准的初步设计方案和概算是否符合经批准的可行性研究报告及估算;检查初步设计方案及概算的修改情况;检查初步设计深度是否符合规定,有无因设计深度不足而造成投资失控的风险;检查概算及修正概算的编制依据是否有效、内容是否完整、数据是否准确;检查修正概算审批制度的执行是否有效;检查是否采取限额设计、方案优化等控制工程造价的措施,限额设计是否与类似工程进行比较和优化论证,是否采用价值工程等分析方法;检查初步设计文件是否规范、完整。
(3)施工图设计管理的审计
检查是否建立、健全施工图设计的内部控制,检查其执行是否有效;检查施工图设计完成的时间及其对建设进度的影响,有无因设计图纸拖延交付而导致的进度风险;检查施工图设计深度是否符合规定,有无因设计深度不足而造成投资失控的风险;检查施工图交底、施工图会审的情况以及施工图会审后的修改情况;检查施工图设计的内容及施工图预算是否符合经批准的初步设计方案、概算及标准; 检查施工图预算的编制依据是否有效、内容是否完整、数据是否准确; 检查施工图设计文件是否规范、完整;检查设计商提供的现场服务是否全面、及时,是否存在影响工程进度和质量的风险。
(4)设计变更管理的审计
检查是否建立、健全设计变更的内部控制,有无针对因过失而造成设计变更的责任追究制度以及该制度的执行是否有效;检查是否采取提高工作效率、加强设计接口部位的管理与协调措施;检查是否及时签发与审批设计变更通知单,是否存在影响建设进度的风险;检查设计变更的内容是否符合经批准的初步设计方案;检查设计变更对工程造价和建设进度的影响,是否存在工程量只增不减从而提高工程造价的风险;检查设计变更的文件是否规范、完整。
结语
建设项目工程投资立项及勘察设计内部审计管理是一项性、技术性很强的经济管理工作,而且具有前瞻性,需要进行全过程、全方位的动态控制和管理,来发现项目管理上存在的问题和薄弱环节, 从而促使造价管理不断完善, 达到造价控制的目的。促进建设项目实现“质量、速度、效益”三项目标。
参考文献:
[1] 陈欣.谈建筑工程项目成本的动态控制与管理[J].中外建筑,2004.
2001年,国际内部审计师协会(IIA)在《内部审计实务准则》明确提出内部审计增加价值的概念,对内部审计的最新定义如下:“内部审计是一项、客观的保证和咨询活动。其目的在于增加价值和改进组织的经营。它通过系统化和规范化的方法,评价和改进风险管理、控制和管理过程的效果,帮助组织实现其目标”。通过IIA协会对内部审计的定义可以看出内部审计的增值功能是组织进行内审工作的目标所在,它是内部审计前进的方向、趋势,也是内部审计的生命力的所在。
高等学校的内部审计主要包括财务收支及预决算审计、建设工程项目审计、领导干部经济责任审计、专项资金审计、审计调查等几个方面。高等学校内部审计作为高校的二级管理组织,其目标依然是为高校实现价值增加,并推动高校的管理和内部控制制度的建设,以降低高校在建设工程项目管理中的相应风险。
二、高校工程审计为增加组织价值的必要性
1999年以来,为了适应扩招的新形势,大多数高校集中大量的人力、物力和财力进行了新校区建设或多校区办学资源整合。校园规模不断扩张,大量的教学楼、实验楼、宿舍、食堂等建筑物得以新建,基础设施建设也成倍增长。。
另外,高校大规模基建项目建成后,随着这些教学设施使用时间的推移,对这些设施的维修、改扩建工程项目也随之大幅度增加。主要原因:一是建筑物、构筑物随着使用年限的增长需要进行维修改扩建;二是由于很多高校建设过程中存在赶工期、管理不到位等现象,加速了建筑物、构筑物维修改扩建的周期。随着各个高校维修改扩建工程项目体量的逐步增大,每年投入在这部分的资金也逐步增加,资金总量也较为庞大。有些工程承包商将校外社会上的一些的方法带到学校,有意无意的拉拢某些不太纯洁的领导干部,使得这些领导干部出现经济上的。
加强高校建设工程项目的审计是高校内部审计一项义不容辞的责任。高等学校建设项目工程审计作为高校审计部门的主要工作内容之一,直接对高校所有建设资金进行监督审计,以便提高建设工程项目的资金使用效率、提高学校投资效益、维护学校利益、防止国有资产流失以及避免高校建设工程项目中的。
从加强管理的角度来看,高校通过建设工程项目审计,可以及时发现内控制度上存在的缺陷和建设工程管理上存在的漏洞,及时提出审计建议,为高校管理者提供管理的建议,及时堵住相关缺陷和漏洞,降低高校管理的风险,抑制建设工程项目的发生,以此帮助高校在建设项目工程管理上实现价值增值。
三、高校工程审计为组织增加价值的具体表现
。高校工程审计通过对建设工程项目的资金使用等情况执行监督、评价和咨询服务等职能,以达到揭示错误和舞弊、维护财经法纪的制约性作用和改善建设工程项目管理、提高经济效益的促进性作用。
具体来看,高校工程审计的增值功能主要表现在两个方面:
1.高校工程审计为节约建设资金所创造的直接价值。
笔者所处高校设置了审计处,目前有专职审计人员五名。需要参与校内所有建设工程项目的工程审计工作,每年通过工程审计工作,为学校节约了大量的建设资金。以2013年为例,全校维修改扩建工程审计项目为467项,审计核减金额超过85万元。从江苏省全省教育系统的内部审计来看,2013年度建设工程项目共审计项目10 433项,审计资金总额.77亿元,征收节支及核减工程投资额11.03亿元。这些数据能够很直观的看出高校工程审计为节约建设资金所创造的巨大的直接经济价值。
2.高校工程审计所创造的间接价值。
高校工程审计创造的间接价值是其为高校增加组织价值的重要体现。它主要包括“潜在价值”和“威慑价值”。
“潜在价值”即高校内部审计部门在对建设工程审计过程中,能发现高校工程建设的管理部门在建设工程管理过程中存在的管理缺陷和不足,可以在内部审计中提出相应的审计建议,以便建设工程管理部门能不断改进项目的管理,提高工程项目管理效率,确保工程项目的质量,进而带来“潜在价值”,降低建设工程项目的建设风险。
目前,国内的整个建筑工程市场相对比较混乱,建筑工程层层转包,建设工程的质量差,但建设工程的投资却较大。在工程建设方面存在着行贿受贿的现象,而且往往涉及到权钱交易的金额都比较大。高等学校作为整个社会的一个组成部分,随着高校的规模的扩张、新校区的建设,投入的建设资金庞大,同时伴随着各种不良社会现象向高校的侵蚀,容易使得这种现象蔓延到高校,这几年也陆陆续续有一些高校在工程建设过程中发生受贿等案件见诸报端。高校的内部审计作为高校工程项目建设过程中的一个内控环节,能够起到较好的“威慑价值”。整个工程项目款项的支付必须通过审计后才能支付,避免了项目管理部门一支笔就能支付款项的过于集中的权力。高校内部审计在工程审计中即使没有发现问题,但因其在高校治理结构中的设置,会在客观上促使有关职能部门和当事人遵纪守法、照章办事,维持高校良好的内控机制和工作秩序,提高工作效率,合理节约建设资金,避免案件的发生。
四、高校工程审计为组织增加价值的途径
1.提高审计人员个人业务素质和职业素养,节约建设资金。
高校的工程审计主要包括:工程结算审计和竣工财务决算审计。结算审计一般是对单项、单位工程的造价进行审核,其审计过程与乙方的决算编制过程基本相同,即按照工程量套定额。建设资金较大的基建项目一般都通过招投标过程进行项目内控管理。而对于维修、改扩建项目,许多金额较低都没有进行招投标,因此在工程结算审计过程中,审计人员需要根据项目的实际建设情况,对工程项目建设内容的数量按照国家相关规范进行核定,包括项目建设所消耗的人工、材料、机械等方面,即“审量”;同时,会对建设过程中所使用材料的价格进行市场调研,以便确定一个合理的材料价格,即“审价”。根据审定的数量和价格,最终合计上根据国家规定的管理费、利润及项目措施费等,形成项目的最终审定造价。
对于建设单位来说,由于结算审计只是审核单项、单位工程的合同造价,一个建设项目的总支出是由很多单项、单位工程组成的,而且还有很多支出比如前期开发费用、工程管理杂费等是未进行造价审计的,所以还要进行建设项目竣工财务决算审计,就是将审计人员审定的工程造价,和其他未审核的所有支出加在一起,审查其是否有不合理支出,是否有挤占建设成本和预算外建设项目的现象等,来确定一个建设项目的总造价。
由于建设工程项目涉及到的范围广泛,包括土建项目、安装项目、装饰装潢项目等传统方面,还包括信息化技术推动所产生的如智能楼宇、楼宇信息化等强电弱电相结合的新型领域。从高校审计部门配备的审计人员现状来看,很多审计人员非审计专业科班出身,审计人员主要以财经类专业为主。而要想很好的完成工程审计的工作,需要对上述工程项目比较专业,同时还得熟练掌握这些项目施工的国家规范以及项目施工的工艺过程,审计人员很难对上述的各个方面都很专业。这样会影响工程审计的质量,提高了工程审计的风险。另外,工程项目建设的相关国家规范,也随着时代的不断发展而在不断修正完善。由此可见,作为审计人员必须通过不断的学习,不断提高个人的业务素质和职业素养,努力使自己成为“全才”,才能适应工程审计工作岗位的要求。同时,高校内部审计部门在人员配备时,也应该考虑配备齐全相关专业门类的审计人员。在一个建设工程审计中配置齐全相关专业的人员,组成审计小组,实现“团队审计”,以提高审计效率和审计效果,降低审计风险,以便为建设工程节约更多的建设资金。
2.实现事前审计和全过程跟踪审计,参与项目建设全过程。
在我国,对于建设工程项目的传统审计方式,一种是审计机关以事后审计预(概)算执行情况为主,且偏重财务审计;另一种是审计机关以事后竣工决算审计为主,且偏重工程造价审计,这两种审计都是事后审计。在高校,传统的审计方式也是偏重工程造价的事后审计。
随着我国市场经济的不断推进及与建设项目相关法律法规的逐步完善,传统的建设项目事后审计模式存在着很大的弊端。而工程项目全过程跟踪审计不同于传统意义上的工程结算审计。传统的工程结算审计是对工程造价进行事后控制,这种工程造价的控制方法是在工程实体形成,竣工交付使用后进行的,虽然也能节约一定的建设资金,但是存在难以克服的缺点,即工程建设投资具有不可逆转性,只要发生了便不好挽回,即使在工程结算审计中认为不应增加或可以降低的费用,但由于已经发生且程序合法、手续完善,无可挽回。而工程项目全过程跟踪审计则是对工程施工前期至结束全过程的控制,即工程招标结束签订合同前审计机构就介入,在整个工程合同签订、材料采购、施工、竣工结算过程中,对工程造价进行全过程控制。
目前,在我校建设资金较大的基建项目,审计处依据《全过程跟踪审计办法》参与项目建设的全过程,即做到建设项目的全过程跟踪审计。而随着各个高校基建项目规模的缩小,同时,早期建设的工程项目随着投入使用年份的增加,各种维修、改扩建的工程正逐步增加,其单个项目本身规模不大,资金不算很高,但其数量会逐步增加,总体的建设资金也会越来越多。比如笔者所在的高校,2013年度的维修、改扩建工程项目的数量在460多项,涉及资金超过1 400万元以上,平均单个项目的建设资金才3万多元。如果每个项目,由于造价控制不严,学校多支出5 000元的建设成本,那么全年将多支出超过200万元建设资金。这将是一笔不小的开支。早期,我校对审计部门配备的审计人员数量不足,审计人员需要跟踪审计大量的基建工程项目,对于维修、改扩建项目的审计投入的精力必然会减少。
在我校,所有的校内维修、改扩建项目主要由校园管理处负责,早期的模式是对于规模较小的工程项目直接发包,由承包商估定工程量及单价,估算出一个总价。维修项目完工后,校园管理处派人进行现场审核,审核后将决算单送审计处,由审计人员到现场,对工程的量和单价进行核定,最后给出审定造价。这是一种标准的事后审计模式,有些工程项目的量和单价由于前期没有明确,后期在审计过程中发现决算中量算多了、单价报高了的现场时有发生,特别是有些隐蔽工程,如果要想核算出准确的数量,必须对完工的项目进行破坏性审定,增加了审计风险。而审计人员在与承包商在事后谈价的时候非常的困难,承包商都不愿意失去既得利益。这样,不利于学校工程建设资金的节约,影响了审计的效果,同时容易导致管理方现象的滋生。目前,我校对审计部门增加了审计人员的配备,同时,随着前几年学校大量的基建项目的完成,全校基建项目的数量也在减少,对于维修、改扩建项目的全过程审计具备了一定的条件。从2013年起,审计处开始对我校所有预算资金超过2万元的维修改造项目开展事前审计及预算审批。所有预算资金超过2万元的维修改造项目,由审计处配合项目管理职能部门在项目开工前到现场,对建设工程的“量”进行预核定,并通过市场调研确定项目清单中各项目的单价,以便核定预算总价。在一年的运行中,事前审计阶段基本能核减掉预算金额的3%~5%左右,有效防止工程承包商“高估冒算”的现象。这样也能很好地节约了学校的建设资金,提高了建设资金的使用效率。
3.加强与相关职能部门的沟通和工程项目内控制度的建设。
做好高校工程项目的审计工作,仅依靠审计部门的努力是很难达到比较好的效果的,还需要得到项目管理部门的配合。因此,与学校相关职能部门的良好沟通也是做好工程项目审计的基础之一。我校的审计处每年的三四月份会组织全校相关工程项目管理的职能部门召开工程项目管理、审计协调会,学校的相关职能部门包括校园管理处、基建处、后勤集团、资产公司等部门的负责人参加会议,会议由学校分管审计工作的校领导主持。在协调会上,审计处会将前一年中工程审计的情况进行总结,对工程审计中发现的问题进行汇总,并提出审计建议,提交协调会。另外,很多项目在审计的过程中,如果发现问题会单独与项目负责的职能部门进行沟通,一方面联合职能部门对有问题的项目进行审计,审计的效率更高,项目的承包商对于核减更加容易接受;另一方面,也能从侧面让职能部门及时发现管理中存在的不足,及时调整管理模式,提高项目管理的效率,同时不断为工程项目管理者敲响警钟,实现工程审计的“威慑价值”。
。由于高校的审计部门对工程审计工作主要是规范工程项目资金使用的经济行为,因此,必须加强各职能部门对工程项目内控制度的建设。每年组织召开的“协调会”,审计处提出相关的审计建议,提交给校领导,为校领导提供一定的工程项目管理的建议。在“协调会”上,分管校领导会责成与会部门对审计处提出的审计建议进行讨论修改,并形成学校对工程项目管理的办法,再由学校以行政文件的形式正式发文到各个部门,要求各个部门都按照相关的要求实施。以此来加强学校各职能部门对工程项目管理的要求,促进工程项目管理内控制度的建设。通过内控制度的建设,不断完善高校工程项目管理的制度,逐步堵住了工程项目管理过程中的漏洞,有效避免了现象的发生,充分实现高校工程审计为高校组织增加间接价值。
五、结论
高校的工程审计作为高校内部审计的一个重要方面,能够为高校建设工程项目节约建设资金,提高建设资金的使用效率,促进增收节支。通过我校及江苏省2013年度工程审计项目的数据能够直接展现出工程审计对高校增加组织价值的作用。同时,通过工程审计,为学校高层管理者提供了审计建议,促进了项目管理部门加强对工程项目的管理,提高项目管理的效率,堵塞了项目管理中的漏洞,避免了目前建设工程项目中最常见的现象的发生。这是工程审计对增加高校组织价值的隐性价值。
[关键词]电网建设项目;内部审计;跟踪审计
桂林,541002
[中图分类号]F239.45
[文献标识码]A
[文章编号]1007-7723(2009)08-0158-0004
当前电网建设如火如荼,建立与当前经济社会发展水平相适应的国家重点建设项目内部控制监管,是一项庞大、复杂的系统工程。内部审计本身既是内部控制系统中重要的一个分支组成部分,又是实现内部控制目标的重要手段。因此,为使电网建设投资效益最大化,当前加强对电网建设工程的审计监督,就显得尤为重要。要想全方位、高水平地为电网建设投资把好关,内部审计人员还应从传统工作模式中拓展出新的审计思路,加大推广全过程跟踪审计的力度,确保来之不易的资金用在刀刃上,确保电网建设做到“既要超常规,又要不违规”。本文主要阐述内部审计在电网建设项目管理中实施全过程跟踪审计的作用。
一、内部审计对电网建设项目管理实施全过程跟踪审计的必要性
(一)内部审计对电网建设项目管理全过程跟踪审计是管理的客观需要
建设项目跟踪审计指审计部门自建设项目立项开始至建设项目竣工验收,依法对与建设项目有关的财务收支的真实性、合法性、效益性,分阶段进行跟踪审计监督。通过检查和评价工程建设过程中存在的问题,及时提出审计意见和建议,促进建设部门规范管理,有效地控制工程成本和投资规模,保障建设资金的合理使用,提高建设项目投资效益。
加强电网建设工程项目管理,并有效地控制工程造价,就要求管理单位对工程项目的控制与管理贯穿于工程建设的全过程。在投资决策、项目设计、招投标及订立合同以及竣工结算四个主要阶段,相应形成了投资估算、设计概算、施工图预算和竣工决算。这些造价之间存在着前者控制后者、后者补充前者的相互制约关系,而内部审计部门在这四个主要阶段如何发挥作用,都将影响基建投资的使用效能。
(二)建设项目管理内部控制薄弱
1.工程勘察、设计深度不够,引起设计修改项目多,签证工程量大
工程勘察、设计深度不够是普遍存在的问题。。。
2.工程招投标、合同管理工作不规范增加结算难度
一些城乡电网工程由于时间紧,在工程初步设计阶段就进行了施工招投标,招标文件规定按概算综合单价签订承包合同,而结算时又以施工图设计阶段的资料为依据,这就出现了在承包合同中和在结算中计算工程量依据不一致的问题,往往出现重复或多计列工程量的现象,相应增加了结算审计工作的难度。
有的建设单位对合同条款没有严格审核,条款内容存在矛盾、漏洞、缺口等,对控制工程造价极为不利。
3.监理单位工作不到位,现场签证不规范导致工程造价不实
监理单位对有些现场签证工程量没有进行详细核实就同意施工单位的签证,有的签证工程量与实际不符,签证单价偏高。
4.建设单位管理不到位、工程决(结)算拖延、审核把关不严,“重施工、轻管理”的思想仍然存在。
城农网工程项目大部分由各供电局关联(多经)公司承担施工任务,而供电局与关联(多经)公司存在一定的利益关系,导致部分供电局在一定程度上对审核签证工作把关不严。
在电网工程建设过程中,“重施工、轻管理”的状况仍然存在,对决(结)算工作不够重视。有的单位没有配备足够的工程项目结算人员和审计人员,也没有注重这方面人才的培养和后续教育。由于工程结算审核力量明显不足,部分人员业务水平还比较低,往往存在结算审核工作质量不高、工作效率低、积压工作多、年终搞突击审核走过场等现象,没有真正把好结算关。此外,个别单位对审计结果复核反馈意见的时间过长,影响了审计时效性和审计报告的出具。
没有及时办理资料整理归档工作,不利于核实工程造价。在审计过程中发现,有些工程项目增加了结算价款,但只提供结算书而没有提供相关的设计图纸或签证资料,经查询各相关部门均未找到。可见,建设单位对竣工资料的整理、归档工作重视不够,影响了工程决算和审计工作进度,也不利于控制工程成本。
工程竣工决(结)算不及时。有些工程已竣工使用多年,财务账上仍以暂估计人固定资产,并经常有工程费用发生,工程决(结)算拖延时间较长,影响工程造价的确定。同时,由于部分供电局结算工作审核不够严格,结算金额真实性较差,结算时又已全部支付工程款,多年后才报审,人员变动又大,即使审减施工单位工程款也难以追回,影响审计效果。
二、电网建设项目实施全过程跟踪审计的作用
(一)是做好建设工程项目管理工作的基础和保障
做好建设工程项目管理工作,提高建设项目工程造价审计的质量和效率,就必须坚持和牢牢把握建设项目全过程跟踪审计这个核心。
1.在事前,抓住开工前这个基础,深入进行审计
主要审计的内容是基本建设程序是否合规;手续是否完善;;征地、拆迁手续是否办妥;设计、施工和监理单位选定是否合规,是否进行了招投标,招投标程序是否规范;概、预算编制是否规范,有无预算超概算情况,定额套用是否合规;各项合同签订是否合规、合法等。对不合规的事项及时进行纠正,把问题解决在萌芽状态。
2.在事中,抓住建设期间这个关键,适时进行审计
审计的具体内容有四项:(1)建设项目施工组织管理,包括建筑安装投资管理、设备投资管理、其他基本建设投资管理情况。。(2)建设项目预算执行情况,包括建安投资、设备投资及其他基本建设投资的真实性、合法性。。(3)工程计量和费用支付情况。。(4)建设资金管理情况,包括建设单位内部控制制度建立及执行情况,资金的专款专用和专户存储情况等。。建设期间审计主线是建设合同与概预算执行,重点是变更与索赔,关键是资金的使用。做到边施工边审计边纠正,把问题解决在初始状态。
3.在事后,抓住竣工决算审计这个重点,认真全面进行审计
竣工决算审计是整个工程竣工后的审计,这是审计监督的最后一关,需通盘考虑,重点是对工程项目的概算执行情况及超概算与否及其原因。。对问题没有得到解决的,不允许进行竣工验收。
提高建设工程项目管理水平,加强建设工程项目审计工作,不仅需要内部审计人员具有较高的政治素质、业务素质,而且更需要具有认真负责、吃苦耐劳的敬业精神。在实际工作中,一方面要加大对基建项目审计的力度,做好全过程的跟踪审计监督,有效遏制基本建设项目造价不实、建设单位超付工程款等问题;另一方面,严格把住基建项目审计的各个关口,特别是严格把住竣工结算审计关。通过以上措施的实施,桂林供电局的内部审计在建设工程项目管理过程中有效杜绝了审计扯皮、造价不实等现象,既提高了工作效率又有效控制了工程造价。近几年,广西电网公司委托中介机构对桂林供电局电网工程竣工决算审计,审减金额由过去的几百万,到现在的几万,甚至没有审减。这一结果,表明全过程跟踪审计能有效控制工程建设成本和保障建设资金安全,促进工程项目管理,提高资金使用效率。
(二)有利于加强领导。不断完善工程管理的内部控制制度
电网建设工程管理中存在的问题,追根究底就是内部控制失效了。省级电力公司作为项目法人。应建立起对项目法人负责的内部控制机制。我国电力企业是一个由省、地区、县(市)多层级组成的组织,每层级由很多部门组成。若要使每一层级、每一个部门都有效地执行内部控制,必须根据每一层级每一部门的利益关系及其特点,分别确定每一层级每一部门的内部控制规定。如广西电网公司在原有制度的基础上,于2009年3月19日,针对管理和各个环节,建立健全工程管理制度,制定了一系列的管理规定:《广西电网公司预算资金电网建设项目勘察设计招标规定》、《广西电网公司预算资金电网建设项目施工招标规定》、《广西电网公司预算资金电网建设项目监理招标规定》、《广西电网公司预算资金电网建设项目财务管理暂行办法》、《广西电网公司预算资金电网建设项目审计管理规定》等12项管理规定。有了这些内控制度,内部审计在工程项目监督检查中才有章可循。
内部审计在电网工程项目的内部控制中占据重要地位,内部审计本身既是内部控制系统中重要的组成部分,又是实现内部控制目标的重要手段。另外,内部审计还能为改进内部控制提供建设性的意见。应该说,在企业不断健全、完善内部控制制度的过程中,强化内部审计是不可或缺的组成部分,其作用正显得越来越重要。针对扩大投资项目,南方电网公司系统为加强管理、堵塞漏洞,今年初,成立了以单位负责人为组长,计划部、生技部、营销部、财务部、企管部、安检部、工程部、审计部、纪检监察室、农电部等相关部门人员参加的加快城市电网改造和完善农村电网监督检查领导小组,从投资立项开始直至资产移交全过程审计监督检查,强化固定资产投资监督管理,总结有效的管理经验,查找基本建设投资过程中存在的薄弱环节和潜在风险,保障建设资金安全和投资效益实现。审计部门根据工程建设的各个控制环节制定了一套检查方案。2009年4月21日,南方电网公司印发了《中国南方电网有限责任公司2009年固定资产投资审计监督检查工作方案》(审[2009]11号),由审计部门牵头对电网建设与改造投资进行监管,在电网建设工程项目管理中实施了全过程跟踪审计。这一方案的实施,充分发挥了内部审计的作用,进一步提高公司系统电网建设规范管理水平,有利于更好地发挥投资效果。
电网公司对内部审计监督检查过程中发现的电网工程项目内部控制中的问题和薄弱环节,要求相关单位和部门整改,并予以通报。通过充分运用审计成果,内部控制制度不断完善。因此,在内部控制规范下,全过程跟踪审计不能消弱,只能加强。
(三)有利于控制工程造价,提高建设投资效益
建设工程全过程跟踪审计一般指自项目立项至竣工结算,为建设单位提供建设项目的全过程,全方位的工程管理监督服务。通过跟踪审计,能动地影响工程决策、设计、预算、招标合同、施工过程、竣工结算等阶段的工程造价,确保投资价款的合理使用,最大限度地发挥建设工程投资效益。
例如“桂林市上海路南巷电缆下地工程”是桂林市重点建设工程项目,桂林市拨款600万元给桂林供电局。为节省有限的建设资金,桂林供电局领导高度重视项目管理工作。该工程自立项后,即组织对该项目进行全过程跟踪审计工作。在招标过程中,严格执行国家《招标、投标法》的规定。在招标文件中加以明确,按综合单价承包,合同价598万元。在施工过程中,签证、变更问题上,监控工作落到实处,必须有审计、监理、项目负责人、施工方四方签字。结果,施工方结算送审时,还是出现了问题。施工方送审金额698万元,结算书按时结算,与合同签订不符。这就出现了在承包合同中和在结算中计算工程量依据不一致的问题,出现重复或多计列工程量的现象;投标报价中漏列子目,在结算中重新计列,导致工程项目结算内容与合同不符,价格虚高。经过审计人员的严格审查,在施工方送审金额698万元的基础上,审减95万元,结算金额603万元。因全过程跟踪审计,造价监控工作得当,避免了按照工程进度付款,等到竣工决算审计时,已经多付给施工单位的尴尬局面。
跟踪审计的实质是建设全过程的综合审计,包括经济性审计(比如造价审计)、效率性审计(比如工期和进度审计)和效果性审计(比如管理审计、投资效益审计等)。采取跟踪审计模式,审计人员可以及时发现问题,及时提出改进建议和措施,避免事后审计无效性问题的发生,真正实现投资控制、质量控制和进度控制目标。
(四)有助于从源头上遏制投资领域的行为
跟踪审计工作在重点建设项目开始之时,贯穿于可行性研究、立项、初步设计、招标、施工图设计、概算、施工、监理、竣工决算等建设全过程,有效渗透到项目各个环节,发挥审计监督的“预警”作用,以杜绝“工程上马,干部倒下了”的现象发生。由于审计人员提前介入到项目建设的一些关键环节中,形成了全过程、全方位、经常性的监督制约机制,从而比事后监督更能起到良好的预防作用。
(五)有助于提升投资决策的科学化程度,优化设计方案。实现投资控制目标
设计方案的优劣直接决定投资效果的好坏。据有关资料统计,在施工阶段影响工程造价的可能性为5%~25%,而在投资决策与设计阶段对工程造价的影响程度可能性为30%~75%。对建设项目实行跟踪审计,实行审计关口前移,实现事先控制,有利于提高项目论证的可靠性、投资决策的科学性和设计方案的合理性,从而在源头上保证建设项目的投资效益。
三、结 语
综上所述,开展电网建设项目全过程跟踪审计,既促进了建设管理人员依法经营的意识,又提高了工作管理水平;既促进了内部控制制度的规范化,又确保各项规章制度的贯彻执行。随着电网建设投资的大幅增加,项目法人对电网建设工程项目管理工作的重视,建设工程实施全过程跟踪审计工作,将为推动建设项目管理水平的提高,发挥其独特的重要作用。
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监督是评价内部控制实施质量的过程,即对内部控制设计、运行及改进活动的评价。审计是一种经济监督。在我国,经济监督体系还包括财政监督、税务监督、金融监督、工商行政监督、物价监督、统计监督和会计监督等。其中,除了审计监督,其他监督都需要结合自身的业务进行,其监督职能都是从其管理职能中派生出来的附带职能,是为了执行其具体业务而进行的监督,只有审计监督才是由专门机构、专职人员进行的经济监督。其性也决定了审计监督是较高层次的经济监督,在经济监督体系中占有重要位置。
建设工程项目全过程审计是指建设单位内部审计机构、人员,从项目立项至竣工交付使用全过程的真实性、合法性和效益性所进行的监督和评价活动。。其目的就是:内部审计人员运用专业、综合、科学的方法,促进建设项目实现“质量、进度、效益”三项目标,确保投资款项合理使用,最大限度的发挥建设工程投资效益。随着我国经济的又好又快地增长,建设工程项目日益增多。由于建设工程项目一般具有耗时长、投资大、技术含量高的特点,且项目建成后的质量对企业经营活动影响颇大,因此,对建设工程项目的全过程,特别是对内控制度、造价控制、工程质量、财务管理等进行审查和评价具有重要意义。
一、规范内控制度。凡事预则立不预则废。事前,从经济活动的计划及相关会议开始,并制定相关的组织内部规章制度。内部审计具体准则第5号第十一条:“建立、健全内部控制并使之有效运行是组织高级管理层的责任。”第十二条:“内部控制是对组织目标实现的相对保证。”程序就是按照既定的规章制度办事。因此审计的一项重要职责就是确保内控制度规范运行。俗话说:人管人气死人。但是运用制度管理约束人,就有章可循,可以使建设单位干部不犯错误,因此审计工作从一开始就可以帮助建设单位干部提提袖子,拉拉衣襟,维护建设工程项目从一开始就规范化、制度化,保持正确的运作方向。作为经济监督就是要时刻提高警惕,观察经济活动的一举一动,遇到特殊情况,要及时上报,研究对策、办法,当然应该坚持原则的就要坚持原则。
[例一]某子项目进入资格预审程序。按正常程序只要符合资格预审文件要求即可入围,但必须有三家及以上单位才可以进行下一阶段正式招投标程序。在评审过程中,有四家单位基本符合条件要求,但内审人员发现这四家单位有围标嫌疑,同时上述四家单位的报价均明显高于清单预算标底,不利于建设单位利益。当场有评委提出终止评审,但招标文件及资格预审文件中没有惩罚围标的相关条款,工作陷入被动!内审人员提出先按照正常程序进行,因四家单位基本符合条件要求,所以只能认可投标有效并张榜公示。事后立即上报,领导召集项目、内审人员开会,决定制度不能随意变更,只有另想办法。公示期间,经过深入细致的走访了解,发现其中两家单位业绩有造假情况,因此按照招投标法的规定取消了这次投标结果,重新招标公告。虽然这样操作耽误了时间,延误了工期进度,但建设单位严格按制度办理,投标单位心服口服,且维护建设单位的利益。
二、造价控制与核定。造价审计是建设工程项目全过程审计的核心。为节省有限的建设资金,各建设单位高度重视造价监控工作。自建设工程立项后,审计部门即进入该建设工程的全过程造价监控工作。
1.首先从源头――工程施工招投标文件、合同开始把关,从合同中约束施工单位,进行规范管理。事后审计的弊端:时间介入滞后,了解信息不全,难以及时发现问题,即使对部分内容存在疑问也往往因无法掌握第一手资料而陷入困境,审计决定、意见和建议难以落实到位,审计风险较大。事前介入,能掌握第一手资料和数据,能一针见血地发现问题,对一些可能出现的问题做到防范于未然或消灭于萌芽状态。建设工程项目涉及有关洽谈合同问题应聘请专业单位或专业人士,与业主一道参与洽谈、沟通。经过民主化、科学化的程序后,文件一旦经甲乙双方签署后,大家就必须遵守,以保证程序及其结果的真实性、合法性和公正性。
[例二]建设单位招标部门聘请了一家中介造价公司编制一子项目清单预算(控制价)。造价公司审阅了子项目的相关资料后,与建设单位签订了合同。可是不久,造价公司以标底超出洽谈范围为由,要求增加合同价款。在讨论会上,内审人员坚持原则,指出造价公司在知晓项目情况的条件下,以低价中标后再来涨价是不对的。事后,建设单位与造价公司沟通后,造价公司认识了自己的错误,继续执行合同直至完成编制预算工作。
2.材料价格一般以当地造价管理部门的信息价为依据,但甲定乙购等特殊情况就不同了。在施工过程中,由建设单位项目、内审等人员与施工单位联合组成工作组,严格执行国家招投标法的规定,走访市场,货比三家,确定本建设工程所用主要建筑材料的品种、规格和单价。如子项目――内装饰工程中的主要材料,如:花岗岩、大理石、铝塑板等材料价格,经市场调查,控制在一个合理的幅度范围内。在招标文件中加以明确,有力的杜绝了招、投标过程中的“抬高标底”现象,为日后该子项目造价结算奠定基础。
[例三]一项外装饰工程涉及玻化砖材料。事先建设单位与施工单位协商,按甲定乙购方式来确定材料价格。。在结算阶段,施工单位却提出要另加玻化砖人工费。内审人员不予采纳,根据清单计价原则,清单中相应的石材墙面子目的综合单价已包含人工费。经建设单位与施工单位沟通后,施工单位同意接受。
3.工程量是决算的基础。施工过程中,内审人员要不定期进驻工地。对桩基础、隐蔽建设工程、建筑细部构造层次、设计变更等及时办理签证记录,杜绝事后扯皮的现象,为以后建设工程结算顺利完成做好准备。隐蔽建设工程的监督,按程序操作更有必要。对影响建设工程造价的设计变更、签证,从专业技术的角度,施工单位提出合理化方案,提供项目办选择。在签证、变更问题上,要将监控工作落到实处,取得“四两拨千斤”的效果,防止错误和舞弊行为的发生。
数据在经济工作中的作用是不言而喻的,人为的错误有时是失误,但有时是故意造成的。[例四]本人参加了一省重点工程的桩基础晚间现场测量工作。记得有次测量,由于泥沙清理不干净及孔径深处内有塌方出现,二小时前初测合格的孔深反而达不到设计深度。这时候,施工单位坚持认为已经达标可以停钻机了,他们的理由是初测深度与设计深度相差5M,按进度再钻二小时肯定已经达到设计深度。事实是标尺深度就是达不到设计深度。出现此情况,作为内审人员的我坚持清沙,再钻再测。事后才知,是钻头出现断裂,初测后的二小时只是在空钻,等清沙后再钻,不一会儿就达到设计深度。根据此事,我更加坚信内审工作一定要坚持原则,以事实为依据,数据就是工程量最好的说明!
4.先验收再终审,以内审人员为主,组织建设单位相关部门人员成立审计小组,办理项目竣工结算。本着以事实为依据,以招投标文件、施工合同、签证、变更、施工图纸、竣工图纸等为基础,以科学、严谨、细致的态度进行核算,先内审再外审,聘请中介造价咨询公司出具“建设工程造价审核报告”。
在造价结算阶段,施工单位会提出不同意见,怎么办?[例五]上例所说的桩基础结算。施工单位在编制预算清单时,未将桩基础钻孔不灌注部分的工作内容列入清单报价内,理由是建设单位招标文件以及工程量清单未列空孔子目。但在结算最后阶段,施工单位要求将此作为遗漏项目补入决算。内审人员根据该工程招标文件第二节,第三点投标报价中的第4条:“采用工程量清单价计价或者提供招标控制价的,当发现招标人提供的工程量清单或招标控制价中的工程量与施工图纸有误差的,招标人和中标人在合同签订生效后1个月内,经双方核对,应予以调整。逾期均不予认可。”的规定,不予采纳。施工单位无话可说。所以造价结算一定要以事实为依据,以文件为基石,这样才能维护建设单位的利益,施工单位才会接受决算结论。
三、工程质量审计。由于建设项目存在工期长、投入大、技术性强的特点,如果内部审计仍按照传统方式对建设项目进行事后的审查与评价,那就无法将项目建设过程中存在的问题及时反馈给相关部门并予以改善,就无法实现建设项目审计的目的。因此,建设项目内部审计应当将“关口”前移,从传统的事后审查、评价延伸到项目开展之前的可行性研究阶段,并全面参与建设项目运行全过程,适时提出有利于加强内部控制、改善风险管理的建议,促进建设项目质量、进度、效益的提高。
工程质量百年大计。建设单位项目、内审人员要与监理一同检查施工单位有无工程质量保证体系、相关施工的规章制度。要组织对隐蔽工程的验收,对不合格品的控制要有具体措施,对不合格工程和质量事故要进行分析,划分责任。要定期检查建设单位、施工单位的工程资料、参加工程进度会议。检查工程监理是否规范履行监理合同,及有关法律、法规、规章、技术规范、设计文件执行情况。督促监理做好施工单位已完成工作的内容及其工作量的确认。
[例六]建设单位在电梯招标文件中明确要求电梯的“五大件”为进口原件。货到工地现场验收时,内审人员发现有部分器件表面有锈斑,包装塑料上有明显的雨水。经向施工单位咨询,原来在运输过程中,装卸人员未采取有效的遮雨措施,致使部分器件长时间接触雨水。为保证电梯质量,经咨询有关专家,在不影响质量的基础上,必须做防锈处理。建设单位向施工单位下达整改通知,施工单位接受。此事证明,工程质量事关重大。内审工作“关口”前移十分必要,如到决算时就为时已晚了。
四、财务管理审计。财务管理审计是指对建设工程项目资金筹措、资金使用及其账务的真实性、合规性进行的监督和评价,是财务审计与管理审计的融合。从建设项目全过程看,财务管理既包括各种经营决策的判断、建设工程的执行,也包括成本价格的分析、工程造价的核算以及会计处理过程,是经营活动与财务活动的融合。财务管理审计强调对建设工程项目各环节技术经济、运行过实性的审查,并对其合法性、效益性等管理层面的情况进行评价。在可行性报告审计、设备材料采购审计、工程造价审计等环节,除强调管理层面的问题外,还要求对相关单据、财务数据、财务账簿等进行审查,评价其合法性、真实性。同时在工程项目施工期间中,会遇见许多实际问题,如农民工工资(建议按甲乙双方双控账户,专款专用原则)、税务属地管理等,内审人员要提出合理化建议。
[例七]内审人员在一次基建财务收支审计中,发现有大额资金进出账异常情况,找负责人、会计谈话,他们说是买材料款。内审人员经函证了解、调查后,再次找负责人、会计谈话,在铁的证据面前,他们承认了挪用工程专用款的事实。内审人员上报后,建设单位按照合同规定,对施工单位进行了严厉的处罚。
建设工程项目审计充分体现了防弊、兴利及增值的核心价值作用,实现“质量、进度、效益”三项目标。质量目标是指工程实体质量和工作质量达到要求;进度目标是指工程进度和工作效率达到要求;效益目标是指工程成本和项目效益达到要求。建设工程项目内部审计不仅要对项目设计、可行性分析、招投标、采购、建设、验收等过程进行监督,以防止错误和舞弊行为的发生,维护组织利益,更重要的是要通过内部审计的审查和评价,对项目建设过程及时提出改进建议,促进建设项目工程效率和效益目标的实现,从而进一步实现增加组织价值的目的。
关键词:高校 建设工程 跟踪审计 项目管理
引言
从上个世纪末至今,高等学校的扩张导致各学校新校区建设大规模展开,数以亿计的资金被投入到各项百年工程中。虽然教育部早在1997年就制定了《教育系统基建、修缮工程项目审计实施办法》,但主要形式仅局限于以概、预算执行情况审计和竣工结算审计为主的事后审计。2001年之后,建设项目跟踪审计才最初在江苏省南京等市试行,再逐步推广至全国各地。
目前全过程跟踪审计在实务中被称为“全过程造价控制”,涉及从投资意向到投资终结的全过程,所以这种审计形式对改善工程管理、提高工程质量、降低工程造价有明显的效果。从概念上看,建设项目全过程跟踪审计有完全掌控工程造价的能力,但在实践中存在诸多问题。笔者将结合自身工作经验,从高等学校内部管理的角度,对全过程跟踪审计重点环节存在的问题进行分析和探讨。
一、对全过程跟踪审计的定位和职能的认识存在误区
在《教育部关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》(教财[2007]29号)文件中强调“各部门、各单位开展建设项目全过程审计,由内部审计机构或内部审计机构委托具有相应资质的工程造价咨询机构实施。”所以这里所讲的跟踪审计本质上是一种内部审计。在国内高等学校中,内部审计职能重在监督,特别是在与纪检监察合署办公的情况下,对很多经济活动具有否决权,这是内部审计由“监督主导型”向“服务主导型”转变的最大障碍。这种审计理念会使审计与被审计双方关系很不正常,从而忽视了服务目的。跟踪审计既然参与建设工程项目管理的各个环节,主要职能则是提供咨询,为决策提供支持,但不应参与决策。跟踪审计应通过对项目内控制度的健全性、有效性的检查,评价资源的利用程度,化解管理风险,改善管理环境,以帮助建立完善的项目管理体系为目标,在实施审计过程中将问题化解在萌芽状态,避免造成不良后果,从而直接提高被审计项目的效益性。
二、全过程跟踪审计在建设工程项目立项与设计环节的缺失
建设工程项目大体分为策划和立项、初步设计和施工图设计、招投标和合同签订、工程实施、竣工验收和总结评价几个阶段。全过程跟踪审计都应参与其中,针对工程项目的每个阶段提出合理化建议。但笔者在调查中了解到,高校内部的建设工程跟踪审计大多从签订合同阶段开始至工程竣工结算结束,并没有参与项目立项和设计环节,而这两个环节对工程造价的影响占70%以上。这无形中将全过程跟踪审计降格为对项目立项和设计的事后审计。造成这种现象的原因主要是对跟踪审计职能理解的不充分。
公办高校的重大建设工程立项往往受、教育主管部门、地方建设主管部门的影响,审计参与空间受限,但工程初步设计和施工图设计阶段,审计环节不可缺失。设计审核的重点在于根据项目的功能要求及生命周期,与类似工程项目相比较,测算指标是否在投资控制范围内。同时,对设计提出优化建议,合理利用有限的建设资金,提高项目投资效益。;各类管道的走向是否合理,以缩短管道的总长度;精装修的标准是否可以降低;关键性设计的施工难度是否在合理范围内等。笔者在实践中就遇到问题在设计审查时没有提出而导致损失的例子:某高校教学楼的标志性外观设计为一组倾斜的砼柱,体积庞大。在施工过程中受限于施工队伍的技术条件,其中的关键部分无法浇注完成,最后只能由设计方变更设计方案,给校方带来经济损失的同时也延误了工期。
三、招投标及合同签订阶段审计存在的主要问题
1、招投标形式是目前高等学校选定建设工程施工方的主要形式。根据相关的法律法规,招投标主要分为市场公开招标和单位内部招标。市场公开招标一般由专业的事务所或招标办和组织实施,由相关方面的专家参与评标过程,比较能保证真实、合法、合规性。。
高等学校虽然知识资源丰富,不乏工程建设领域的专家、学者,并且职能部门制订了相关的内部规章制度,但仍然面临一些问题。首先,实践经验不足,尤其是市场经验。市场中能满足建设需求的企业以及它们的竞争关系;材料和设备的生产标准,合理价格;特定企业经营模式和资金流动情况等等。招标组织者和评委如果没有丰富的市场经验,就很难把握这些问题。其次,高校内部大多是纪检监察、审计合署办公。纪检审部门人员虽全程参与招标过程,但会忽略审计职能的发挥,监督最终都会流于形式。
为解决上述问题,内部审计机构应聘请经验丰富的外部审计人员实施招投标审计。;审查标段的划分、工程量清单和预算造价的编审是否合理。在评标阶段审查投标单位资质的真实性;审查设备、材料单价的合理性和规格是否明确并符合标书要求;评价投标方要求的付款方式是否合理和对建设单位资金周转的影响;评价不平衡报价中个别单价对工程造价的影响程度。
2、合同是是建设工程项目管理和实施的重要依据。订立清楚明晰的合同条款,对于规避风险,促进项目顺利进行,有着重要的意义。高校对自行招标的项目往往由内部人员撰写合同。;审查各专业的施工范围是否明确界定;审查合同中是否有变更处理的相关条款;审查付款方式是否和投标文件一致;审查是否明确了结算办理的时间和资料的完整,以提高竣工结算审计的时效性。针对施工放结算编制的高估冒算问题,合同中最好能约定在不同审减率下,审计费用由施工方支付的比例,这样可以促使施工方按规范报送结算。
四、项目施工阶段审计和竣工结算审计存在的主要问题
项目施工阶段的审计和竣工结算审计是全过程跟踪审计中发展比较成熟的阶段,但仍然存在一些问题。
1、项目施工阶段的审计对审计人员的要求是常驻现场,但在实践中受限于人力成本,外聘审计人员要么不能常驻现场,要么是常驻现场的不能满足不同专业需求。因此跟踪审计的委托合同中应明确要求审计人员常驻现场,或根据工程要求约定进驻现场的时间或频率,如一周几天,不同专业的审计人员何时进场等。
2、施工方往往采取低价中标,在施工过程中要求变更增加工程量来赚取超额利润,所以施工阶段审计的重点是工程变更及签证的审核。。在实践中,有的高校会聘请专业教师作为单位工程或分部工程的负责人。专业教师虽具有扎实的理论知识但缺乏工程管理的实践经验,并且在工程实施过程中缺乏全局观念。在这种情况下审计人员更应投入较大精力,充分利用自始至终参与工程项目的经验优势,为变更提供合理化建议。
3、工程竣工验收后即进入结算审计阶段。。跟踪审计人员虽是建设单位委托,在审计过程中多为业主考虑也是常情,但如果违背、客观、公正的原则,会为后续工作带来诸多问题。在实践中就遇到一例:大型工程结算编制很难做到无一遗漏,项目经理对工程造价的控制也是通盘考虑,一般只要达到利润目标就行。跟踪审计人员在结算审核时只顾核减,该增加的没有核增,项目经理也签字认可了审定单。在建设单位聘请另一家事务所复核时继续核减,就出现了扯皮现象。
五、对全过程跟踪审计的控制
全过程跟踪审计的特点是实施周期长、任务重、涉及面广、审计成本高昂。审计人员长期与施工方、校内工程管理人员接触,如果约束不足,容易滋生现象,审计目的难以实现。在实践中,多数文件规定跟踪审计费用以建安工程造价为基数乘以一定比率收取,这就造成审计越卖力,审计费越少的现象。针对这种情况,有两种解决办法:一是灵活变更收费方式,采取审减额越多,控制越有效,审计收费越高的形式,这样能激励审计人员的工作积极性。二是引入复核机制,在跟踪审计结束后,聘请另一家事务所对工程造价进行复审,约定以复审的核减率为标准,结算跟踪审计费用。
六、 结语
工程建设项目全过程跟踪审计实务中取得了良好社会效益和经济效益。但随着研究和实践的深入,会产生更多问题。。
参考文献:
[1] 黄伟, 刘晓芳, 杨柳. 高校基建工程项目全过程跟踪审计重点探讨[J]. 高等建筑教育. 2000,(05)
[2] 容仕坚. 浅谈工程建设项目全过程跟踪审计的重点与难点[J]. 科技资讯. 2010,(19)
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