· 百家论苑·企业集团财务共享中心的建设研究
杨 毅 孙楠楠
(山东商业职业技术学院,山东 济南 250103)
摘 要:近年来,设立财务共享中心是大型企业集团比较流行的财务管理方式。相对于传统的财务核算方式,
企业通过建立财务共享服务中心,能够提高财务核算的数据质量,便于财务核算工作的开展,从而进一步提升企业整体的财务管理能力和管理效率。本文通过介绍财务共享中心的价值与作用,分析目前财务共享中心建设过程中存在的问题,从而找到成功建立财务共享中心的对策。
关键词:企业集团;财务共享;财务管理
近年来,财务共享中心(Financial shared service center,FSSC)作为一种新型的财务管理模式正在国内大型企业集团中兴起,通过现代化的计算机技术、网络技术和信息化技术,将企业不同地区、不同子公司及分公司的财务业务,通过整合资源以实现信息共享,从而保证了财务报告的内容规范性、结构统一性以及标准一致性。企业通过设立财务共享中心,解决了财务部门设立过程中由于重复建设所造成的效率低下和功能冗余,从而实现了企业财务工作的流程化、标准化,进一步提升了财务管理的效率和质量。
一、财务共享中心的价值与作用
(一)实时共享数据,促进企业实现业财融合
企业财务共享中心的首要特点是具备共享性。企业通过设立财务共享中心,使用信息化系统,实现了财务数据信息在企业不同地区、不同子公司及分公司的共享,财务数据又进一步与企业各项管理软件进行数据传递,实现了财务数据与业务数据的同步使用和汇总整合,对于形成业财一体的财务管理模式起到了促进作用。
(二)降低运营成本,提升企业决策决策质量
财务共享中心将基础的会计工作进行集成处理,提高了工作效率,降低了财务部门的工作量。由于财务数据的集成与共享,信息使用者可以通过共享系统平台进行实时数据查询、工作协同,减少了信息传递的中间环节,进一步降低了企业的运营成本,提高了工作效率。对于大型企业集团而言,由于财务数据能以更加准确、及时地在企业内部进行传递,企业管理层能够在第一时间对收集到的财务数据进行分析,从而提高了企业进行决策的及时性和准确性。
(三)工作流程标准化,推动企业管理转型升级
大数据技术、云计算技术等信息技术的应用,使得财务工作的标准化程度大大提升,对于涉及不同地区、不同行业的企业集团,其会计业务处理流程可以以统一标准进行实时化的统一管理,减少了业务处理在时间和空间上的。财务共享中心将财务人员从基础的财务核算工作中出来,使得财务人员可以将精力聚集到管理分析工作上面来,从而为企业的经营管理提供更高质量的决策自持,有力地推进了企业管理的转型升级。
二、财务共享服务中心建设的问题分析(一)准备工作不充分
对于大型企业集团的发展来说,虽然建立财务共享中心可以极大地提升财务管理水平,但是它的实际运行脱离不了企业
的经营管理模式。国内部分企业在建立财务共享中心的前期,缺乏对企业实际情况的审视,机械地照搬其他企业的经验或者模式,甚至对共享中心本身的运营模式都没有进行过深入的研究,这种情况下打乱了企业的发展节奏。同时,财务共享中心需要一批专业水准较高的财务人员来运行,部分企业重视硬件建设,忽视人员培训,这样会因为财务人员自身专业能力不足,无法保证财务数据信息的高质量,更不能为企业管理提供决策支持,从而弱化了财务共享中心的功能。
(二)实施过程不顺畅
目前的实行的财务管理模式经过时间的检验,已经较为完善和成熟。上至企业集团,下到各个子公司、分公司,财务管理的各项规范制度、流程标准等,都已经相对完备,实际运行效果既可预测,也可控制。然而,财务共享中心作为一种全新的财务管理模式,它在取代传统财务管理模式的过程中,如同20多年前,会计电算化开始取代手工核算时一样,并不会一蹴而就。在构建财务共享中心过程中,部分企业没有能够对内部的数据流、工作流进行整合,业务流程和财务流程不仅未能进行一体化处理,反而出现了割裂,这样会实际上出现两套系统共存的情况,资源不仅没有得到整合反而分散,这样的形势下,达不到财务管理效率的提高,在一段时间内会影响到企业的实际运营。
(三)财务人员培养缺失
对于财务共享中心,无论是在建设过程还是在实际运行过程中,高水平的财务人员的培养都至关重要。在财务共享中心建设初期,部分企业的财务人员对于财务共享中心的建设和运营没有深入的理解,导致后续工作流程的整合与再造工作无法有效的开展,各个部门、各个人员之间的协同也会面临挑战,这对于高度集成的财务共享中新的运行,会带来困扰。同时,在财务共享中心内部,财务财务人员面对的是高度集中的财务工作,具体到每一位财务人员来说,他将面临流水线式财务业务,重复地处理某项固定的业务或业务类别,从长期来看,财务人员的职业发展前景受限,可能会出现频繁的离职情况,如何做好员工的职业生涯规划,也是需要进一步解决的问题。
三、建设财务共享服务中心的对策(一)明确建设目标,做好前期准备
企业集团财务共享中心的建设工作,必须结合企业的实际情况,必须在企业发展战略的指导下完成。企业通过财务共享实现发展,而不是企业发展来适应财务共享。所以,企业应结合业务特色和经营特点,进行设计、规划与企业相适
(下转第187页)
【课题名称】 山东商业职业技术学院校级课题,基于云计算的财务共享中心研究。【作者简介】 杨毅(1980—),男,硕士研究生,研究方向:财务管理、会计信息化;孙楠楠(1983—),女,硕士研究生,山东商业职业技术学院,研究方向:财务管理、财务会计。
发明与创新185
Copyright©博看网 www.bookan.com.cn. All Rights Reserved.· 百家论苑·生意,路遇强盗,在关键时刻,柳湘莲挺身而出,救下了薛
蟠。这次之后,薛蟠再也不提挨打的事儿,反而和柳湘莲成为了要好的兄弟。
后来,柳湘莲认识了尤三姐,两人准备结为夫妇,薛蟠还在金钱上给二人不少的支持。哪成想,二人婚没有结成,柳湘莲出走了。听到这个消息,薛蟠着急万分。在作品中提到薛姨妈和宝钗在讨论这件事儿的时候,薛蟠从外面进来了,这是时候有一个肖像描写,说薛蟠“眼中尚有泪痕”,他说自己让小厮出去打听但是并没有找到人。这种种行为,可见,薛蟠是一个懂得知恩图报的人,对朋友仗义疏财,尽心尽力。
对朋友如此,即便是对普通人,也是这样。作品第二十八回“降雨旱情赠茜香罗 薛宝钗羞笼红麝串”中提到,有一次在冯紫英家喝酒。有位名叫云儿的妓女也在场。喝酒间,几人决定行酒令,于是有了这样一番对话:
云儿便说道:“女儿悲,将来终身指靠谁?”薛蟠叹道:“我的儿,有你薛大爷在,你怕什么!”众人都道:“别混他,别混他!”云儿又道:“女儿愁,妈妈打骂何时休!”薛蟠道:“前儿我见了你妈,还吩咐他不叫他打你呢。”众人都道:“再多言者罚酒十杯。”
薛蟠连忙自己打了一个嘴巴子,说到:“没耳性,再不
[1]
许说了。”
这一段对话虽然是为了表现薛蟠的不学无术、胸无点墨,但是我们透过两人的对话,可以了解薛蟠本人的性格。从身份上来讲,云儿是一位妓女,在那个时代是十分低贱的身份,仅仅是供人取乐的。两个人身份悬殊,薛蟠原本可以
(上接第185页)
不关心云儿的死活,但是我们从两人的对话中能够看出他对云儿的关心。也通过他对社会底层的云儿的关心,我们隐隐在他的身上感受到一种人情味儿,这在那个冷漠的、等级制度森严的封建社会,是一种难得的温暖。
纵观上述现象,不难看出。薛蟠,作为一个大家族的继承人,名门贵族的公子哥,因为家庭的原因,养成了跋扈的性格。从小不学无术,胸无点墨,成为的京城公子哥中的笑话。在家里,和端庄美丽,大方又才华横溢的妹妹薛宝钗形成了鲜明的对比。
但是,曹雪芹笔下的人物都是丰满立体而复杂的。
表面上看来,薛蟠是劣迹斑斑的人物,和他妹妹的完美成为了两个极端。但是,细读原文,我们会发现,在薛蟠不堪的外表下面,隐藏着闪闪发光的优点。他对待家人关心体贴,对待朋友仗义,对待普通人也充满了热诚。他虽然纨绔,却也可爱。
同样,这些特点也和他妹妹薛宝钗外热心冷,人情凉薄的特点形成了对比。一冷一热,一内一外,兄妹二人各有特点。这样看来,薛蟠这个人物形象背后也有着难得的可取之处。参考文献
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应的财务共享服务中心,保证财务共享中心能够融入企业的
发展战略中去,以此来改进企业的财务管理模式。同时,企业需要重视建设前期的准备工作,尤其是要重视财务共享中心的专业人员培养。一方面要选拔或招聘高水平财务人员,负责中心的日常管理;另一方面要对企业的其他员工开展财务共享中心的使用培训,通过培训,使员工不仅对企业经营业务有更深入的认识,而且对于财务流程能有一定的认知,这样可以是使员工对于业财融合有较为清晰的概念,这样才能做到不同部门的相互协同。
(二)优化财务共享平台的应用水平
财务共享中心日常运行的重点是对于财务共享平台,或者说是财务信息平台的应用。财务共享中心工作流程标准化的过程,也是企业集团在运行财务共享平台中解决各类问题的过程。标准化业务处理流程的确立,将使各项财务工作真正能够通过财务共享平台集成处理,从而避免流程执行过程中各子公司、分公司出现的偏差。在此过程中,财务部要与业务部门进行合作,优化设计共享平台下企业财务运营模式,让所有相关部门逐步用财务共享所要求的工作方式取代原有的工作方式,这种行为的转变,才能够保证建设工作的有序开展和高效运行。同时,业务流程标准化的同时带来业务工作的规范化,由于标准清晰,既便于员工的学习和实践,也使得各项业务处理有章可循,从而保证工作质量。
(三)加强对财务人员的培训力度
现代化的财务共享中心,通过使用信息技术进行财务业务的自动化处理,虽然减轻了财务人员的工作量,但是还是无法完全脱离财务人员的职业判断,这对财务工作人员专业素养的要求反而是提升了。财务共享中心集成了大量的财务
管理功能,必然要求专业的复合型人才进行管理,以适应财务管理模式的变革。因此,企业集团需要对财务人员进行定期的培训,以提高其业务处理能力,特别是对于需要综合分析的工作,由于涉及到业务、财务多发方面知识,需要未来的财务会计人员具有较高的财务素质。同时,财务共享中心的财务人员还需要时刻秉持财务共享意识,只有这样才能够在先进理念的指导之下,将财务管理与经营业务进行融合,不断提升企业财务管理效率,推动企业集团的稳定发展。
总之,建设财务共享中心,是目前大型企业集团提高财务管理效率的必然趋势,也是提升企业核心竞争力的重要手段。建立高效、良好的财务共享中心需要在充分考虑企业自身实际情况的基础上,充分运用目前“大智云移”时代背景下先进的技术手段,进行财务流程与业务流程的整合,从而形成一个优化财务管理的良性循环,最终提升企业的综合竞争实力。参考文献
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