浅析建筑施工企业存货管理

管理／制度　《合作经济与科技》　Ｎｏ．７ｓ　２Ｏ１４　浅析建筑施工企业存货管理　口文／渠雪荣　（鞍钢建设集团有限公司　辽宁・鞍山）　［提要］　存货管理对于企业的资金运转起着重要的作　用，当前建筑施工企业存货管理中存在着采购不合理、监督弱　外和露天作业等特点，其存货在企业运营资金中占有很大的　比重，流动性较差。一般情况下存货占建筑企业总资产的３０％　左右，其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平及资　产运作的效率。一个企业若要保持较高的盈利能力，保持资金　的顺畅运作，更加充分地利用资金，应当十分重视存货的管　化等问题。文中借鉴先进的存货管理方式及ＥＲＰ信息系统，以　解决施工企业存货管理，提高企业经济效益。　关键词：施工企业；存货；管理制度　中图分类号：Ｆ２７文献标识码：Ａ　理，减少存货资金的占用，提高存货的流转速度和总资产的周　转率。这样才能最大限度地提高企业的经济效益，提升企业的　收录日期：２０１４年４月１　Ｅｔ　一管理水平。　三、施工企业存货管理中存在的问题　、建筑企业存货的概念　存货是企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备　的各类物资，施工企业的存货主要包括原主材料、库存商品、　委托加工物资、周转材料和未完工程施工等。　（一）存货管理缺乏相关责任人，采购不科学。企业在Ｅｌ常　存货管理中并没有相关的责任人制度。施工企业的存货采购　往往随意性很大，并没有根据公司实际数据计算出的科学的　经济采购批量进行采购，而是根据有关采购人员的经验数据　或项目经理等人个人批示，材料供应明显表现出不足或过剩　二、存货管理的重要性　建筑企业具有生产施工地点的流动性、点多线长以及室　的预算编制方法。　体系。加强执行结果考核运用，促进全面预算管理水平提升。　（四）全面预算管理的执行监控。预算的执行与控制是全　面预算管理的核心环节，是预算管理中授权与承诺的实现过　程。预算管理的本质在于一切生产经营活动处于企业目标控　制范围内，也就是在执行预算过程中落实各项策略，提高企业　管理水平。一旦确定了预算，就进入重要的实施阶段，应确保　一预算考评包含对整个预算管理系统进行考核评价，既有　对企业业绩进行评价，又有对预算执行者的考核与评价。预算　考评增强了预算执行者的成就感，具有较强的激励作用。通过　预算考评肯定了预算责任主体的工作业绩，这是企业对管理　工作业绩的认可。将预算考核结果与奖惩制度挂钩，进一步激　发管理者的主观能动性和全体员工的积极性。奖惩方案要注　意各部门利益分配的合理性，要根据各部ｆＯｆｆ，担的工作难易　程度和技术含量合理确定奖励差距。考核结果运用应奖罚并　举，不能只奖不罚，并防止奖惩实施中的人情因素。　四、结束语　切经济活动在预算范围内进行。在预算过程中，包括经济活　动状态的控制，对比实际运行与预算存在的偏差，分析原因，　并采取恰当的调整措施。加强监督是促进预算执行的有力手　段，预算的编制是为了执行，不能执行的预算和得不到执行的　预算都是毫无用处的。预算调整必须执行规定的程序，严格界　定调整范围及条件，明确规定除国家调整、企业改革重　国有企业全面预算管理是一项复杂系统的工作，遵循全　面性、科学性、严肃性、重要性、积极稳健等原则。国有企业管　理层应该不断深化对预算管理的认识，积极创新和改进预算　组、不可抗力等客观原因致使原有预算编制基础发生重大变　化外，一律不得进行调整。最后，国有企业应定期对预算执行　情况进行检查，并针对预算执行过程中出现的问题进行分析，　管理方法，健全预算制度设计和实施，加强监督执行和考核激　励，以确保预算管理落到实处，发挥功效。　以及时采取相应措施，防患于未然。　（五）全面预算管理考评制度。预算执行考核是落实各预　算责任主体权责的重要手段，是实现全面预算管理、发挥全面　预算管理价值创造功能的关键环节。要加强对预算执行结果　主要参考文献：　［１］国有企业内部控制课题组．国有企业内部控制框架［Ｍ］．机　械工业出版社，２００９．　的考核，建立预算考核制度，明确预算考核程序，确定预算考　核指标，结合预算重要节点与关键环节定期开展预算考核工　作，通过预算目标和预算指标的设定，结合责任中心的实际运　［２］李代保．浅谈国有企业全面预算管理［Ｊ］．理财金融，　２０１１．１４．　行情况，对各责任中心的运营绩效进行考核和评价。全面预算　管理的考评制度在不同的责任中心有不同的表现形式和评价　一［３］杨德福．国有企业预算管理存在问题和对策［Ｊ］．中国外　资，２０１１．１７．　８６一　问题，从而造成工程成本加大，工程和利润减少的后果。　（二）存货成本管理意识薄弱，内部监督弱化，管理方式落　后。近年来，国有施工企业为适应市场经济要求，正在转换经　营机制，在新旧转换过程中，由于公司治理机构尚未健　全，企业存货管理人员存货管理意识淡薄，企业内部控制制度　相对薄弱，存货采购管理环节不科学，存货管理岗位设置不合　理，容易形成漏洞。加之施工企业的经营方式和产品特点有其　特殊性，工程项目往往跨省跨地区，甚至远在国外，远离企业　住地，使企业监督工作到位困难，出现鞭长莫及的状况。　四、施工企业加强存货管理的建议　（一）施工企业应建立存货管理责任人制度。责任到人可　以提高相关人员对存货管理的重视程度，并且责任人制度应　当是对关联责任人的共同约束，财务部门必须加强同企业其　他部门的合作。具体来说，财务部门要对各部分存货进行施工　前后财务价值的对比，施工负责人要注意对实物形态存货的　妥善保管，工程负责人要及时确保回款，各个负责人之间要密　切合作，共同肩负起存货保值的工作。一旦发生存货损失问　题，各个相关负责人都会产生一定的关联责任。　（二）转变观念，增强成本管理意识，实施全员成本管理。　首先，要增强全员管理观念，充分调动每个部门、每位职工控　制成本的积极性和主动性，改变少数人管理成本为全员参与　成本管理。为提高企业领导及职工的管理意识，降低存货成　本，要反复强调降低成本的重要性，使降低企业成本的工作真　正得以落实。层层分解目标，明确工作职责，实现目标清晰、细　化，部门、个人目标一目了然，既权责明确，又便于考核；其次，　要注重存货成本相关人力资源的开发和培训，通过各种形式　宣传和交流成本管理经验。一是加强管理人员的学习培训，及　时掌握先进的物流技术，掌握工程施工的特点进度，并提出相　应的管理措施；二是鼓励管理人员经常深入工程一线，实地检　查工程存货，与工程进度方案和工程预算进行比对，掌握第一　手资料，做好记录、分析和总结，针对出现的问题及时处理，提　高实时处理问题的能力，避免小问题不处理积累成大问题，给　工程施工企业带来更大的损失。　（三）根据施工企业工程施工的特点，建立企业未完施工　的管理体系。《企业会计准则第１５号——建造合同》未完施工　是指施工企业的“工程施工”期末余额大于“工程结算”期末余　额的差额。从实质上看，是建筑施工企业已投入工程实体而实　际发生的工程成本及其所形成的毛利还没有得到业主结算批　复的部分。这部分存货通常占据企业存货总量的５０％以上，且　施工的不确定因素更多，风险更大。因此，企业应重点加强此　部分存货的管理。　１、对未完施工进行细化管理。在建筑施工过程中，有很多　不确定因素都会形成未完施工的情形，因此必须细化管理制　度，根据经营时不同的风险因素，未完施工可分为四种类型；　正常跨期结算、业主滞后结算、变更待结算、索赔待结算。依据　四种不同的类型采取不同的策略。分类管理也是一种针对未　完施工很好的管理方案，可以有效的监管、控制未完施工的进　度。在实际施工过程中应根据施工企业的业务性质及其本身　的特点，根据单项工程的特点建立单项未完施工的责任人制　度，加强这部分工程的施工结算工作。　２、建立“领导推动”机制。未完施工的压缩控制工作能否　Ｊｉ￣ｌＮ推行，能否收到预期的效果，很大程度上取决于各级领导　特别是主要领导的态度，务必建立起“领导推动”机制，否则未　完施工的管理效果将大打折扣。建筑施工企业各级领导要深　刻了解未完施工的内涵及其所隐含的风险，认真领会未完施　工管理的重要意义，明确未完施工管理在提升资产质量、提高　经济效益及控制企业经营风险中的重要作用。创新方式方法，　积极推进各项压缩控制措施，及时总结控制工作的新举措，新　方法与新经验。　（四）采用ＡＢＣ分类控制法，降低存货库存量，加速资金周　转。对存货的日常管理，根据存货数量和占用企业资金的多　少，将其分为ＡＢＣ三种类型，对三种类型的存货实行有别管　理。Ａ类存货品种占全部存货的１０％～１５％，资金占存货总额　的８０％左右（如水泥、钢筋、油料等），实行重点管理，严格规范　采购和领用程序，按明细项目分别核算，详细准确地记录采　购、耗用和结存情况，并按期进行实物盘点，如果账实不符，要　查明原因，报有关部门处理；Ｂ类存货为一般存货，品种占全　部存货的２０％～３０％，资金占全部存货总额的１５％左右（如日　常修理用配件和辅助材料等），进行适当控制，由仓库保管员　登记数量台账，定期和财务账目进行核对；Ｃ类存货品种占全　部存货的６０％一６５％，资金占存货总额的５％左右，进行一般管　理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ＡＢＣ分类　后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采　购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速　资金周转。　（五）充分利用ＥＲＰ（企业资源计划）等先进的管理模式，　实现存货资金信息化管理。利用ＥＲＰ管理软件，控制存储物　料的数量，既保证稳定的物流支持正常的生产，又最低限度地　占用资金，施工企业应结合相关部门的需求，随时间变化动态　地调整库存，精确的反映库存现状，为所有的物料建立库存，　决定何时订货采购，同时作为采购部门采购计划、生产部门生　产计划的依据。进而确定合理的定存量、优秀的供应商和存货　最佳的安全储备。并能够随时提供订购、验收的信息，跟踪和　催促外购或委托加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商　档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。　五、总结　在建筑施工过程中，存货管理对企业的财务管理是非常　重要的，加强存货的财务管理有助于建筑企业资产的保值、成　本的控制以及风险抵御能力的提高。存货的财务管理也是一　项细致的工作，加强存货管理是企业节约成本的需要，同时也　是保证企业良性发展的保障。虽然目前建筑企业由于行业限　制，施工地分散，给企业存货管理带来一定的困难，但是，只要　我们采用合理有效的管理方式，一定能使企业存货保持在一　个合理的水平，提高企业的经济效益。　主要参考文献：　［１］张雷．试论如何加强建筑企业财务管理［Ｊ］．现代商业，　２Ｏ１１．２７．　［２］刘国臣．探讨我国施工企业存货管理存在的问题及控制措　施．中国新技术新产品，２０１１．７．　［３】付柳．建筑施工企业存货财务管理探讨．现代商贸工业，　２０】０．】６．　一８７