一、策划的目的:通过此次项目推荐酒会的运作和整体宣传,在目标客户中建立良好的口碑和广告效应。
二、策划的主题:通过推荐酒会的整体包装以及整体形象展示,进一步诠释红酒所代表的品质与地位,展示其营养价值,竭力为目标群体提供一个良好环境,力争实现形象塑造和市场促销的双重目的。为扩大本次酒会的宣传效果,实施方案应从前期特色宣传、现场精装布置、酒会流程运作、后期媒体跟进等方面着手,力图将“极品红酒”展示于社会,在目标群体中形成固有印象。
三、前期宣传:向各个贵宾发送请帖,展示开业以及酒会的盛况,有识之士前来参加酒会前就对本次活动由一个大体了解,为酒会做一个铺垫。 四、地点:
五、时间:9点准时演出,烘托气氛,吸引人气;
10点19开业;
10点30左右酒会开始,大约一个小时的时间。
六、现场布置:
1、大门前的布置:在宾馆的大门前安放10米的红色彩虹门,彩虹门上悬挂“ ”的条幅,在楼顶两侧各安放1个大型升空气球,气球下悬挂宣传标语。以显示隆重热烈的气氛。(为显示实力,完全可以多安放气球)
2、大堂里设置易拉宝和指示牌,标明酒会的地点和位置,并且设立四名迎宾小姐迎宾。
3、厅门前布置;安放彩色花环拱门,以此来营造热烈隆重的气氛,在厅的入口处的左侧设立嘉宾签到处,并配置相关材料,分发给来宾,并在厅的入口处的两侧各设置一块签到牌的来宾艺术签名牌,签名牌以红酒文化系列的图片为主要背景,这样既吸引了来宾,又加大了宣传的力度。
4、厅前台的布置:台上铺红色地毯,台前方放置话筒架,台上摆放鲜花,台两侧摆放豪华音响。台后墙上悬挂“ ”主要景点的图片为背景,简洁突出本次推荐酒会的主题。
5、一楼的四周摆放绿色大叶鲜花,屋顶可以用一些气球、彩灯、或拉花等装饰,主要突出浪漫,时尚的主题。
6、二楼会场的两侧摆放点心、水果、各类酒水等的餐选桌,(这些由主办方选定) 七、人员配置
◆酒会主人:负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,主人也可与爱人或朋友同时出席。
◆工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。(由礼仪公司负责) ◆服务组若干人:负责酒会的服务工作(由场地方提供)
◆礼仪小姐10人:负责开业剪彩、酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。(由礼仪公司提供)
◆摄像师1人:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。(由礼仪公司提供)
◆摄影师1人:拍摄酒会的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。(由礼仪公司提供)
主持人2人:三个阶段需要主持,演出阶段、开业阶段、酒会主持
以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。 八、酒会的流程: 1、来宾签到
2、主持人宣布酒会开始,介绍主要来宾及重要领导 3、主要领导致欢迎词
4、外国专家讲解红酒知识,企业发展规模 5、主持人简单补充
6、主人邀请客人共同开启香槟酒 7、品酒开始,小提琴乐曲响起 8、结束
九、费用预算:
1、10米彩虹门 200 2、舞台 400 背景 15/平米 3、升空氦气球 600/个 4、金狮子: 400 5、彩色花环拱门 300 6、皇家礼炮 500
7、鞭炮(一万头) 50*8=400 8、音响: 400 9、灯光: 600
10、礼仪小姐:10人*80/位=800 11、 剪彩花(带新剪刀) 30/个 12、主持人:外场演出阶段主持300
开业阶段、酒会阶段主持800 13、萨克斯手:中午演出300 14、小提琴手:上午酒会演出
中午宴会演出 共计500 15、会议用大屏幕 300
16、开业演出演员:歌手两名 舞蹈两名 单口相声一名 特殊才艺一名 共计1000元
另外可以考虑以下方面:
鲜花绿植; 桌摆鲜花:气球,装饰:
以上项目可以根据主办方的要求自由选择。