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婚庆公司表格系列

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表格一 接单客户跟踪表 日 期: 接单员: 第一次沟通 第二次沟通 定单客户: 婚 期: 第三次沟通 第四次沟通 婚礼前一天沟通 备注:

表格二 满意度调查表

客户签名: 工作人员签名: 日期

表格三 客服人员跟踪表 客服检查 日期 工作 人员 摄像 光碟 摄影 光碟 客户 姓名 其他 日期 工作 人员 客服回访 婚礼后 第一天 取光碟 十天内 其他 监督员 工作人员 策划师 婚礼专员 婚礼主持 摄像摄影 化妆师 会场布置 花艺师 满意度 及格 不及格 满意 非常满意 留言

表格四 客服感谢回访表(短信、电话) 日期 客户 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 第六次 备注 工作人员 表格五 客户统计表 编号 客户姓名 联系电话 婚礼日期 婚宴地点 策划师 介绍人 备注 表格六 接单表

客户资料档案表

新郎: 联系电话: 吉日(新历): 新娘: 联系电话: 婚宴地点: 酒店负责人: 联系电话: 可进入布场时间: 消费总额: (大写: )定金: 余款: 婚礼创意、个性或主题要求: 现场布置项目 物品名称 喜帐 确认情况 物品名称 拱门 确认情况 幸福亭 路引 迎宾区 蛋糕台 追光灯 桌花 香槟台 泡泡机 服务类项目 婚车租用: 到位时间: 婚车装饰: 化 妆: 摄 影: 摄 像: 广播级数码机 全程摄像+后期制作DVD(片头/片尾/剪辑/配乐/特效/字幕) 专业级数码机 全程摄像+后期制作DVD(片头/片尾/剪辑/配乐/特效/字幕) 婚礼司仪: 演艺节目: 四重奏: 杂技: 喜糖: 其他 歌手: 魔术: 喜帖: 小提琴: 变脸: 戒枕: 古筝: 舞蹈: 雨伞: 乐队: 礼炮: 萨克斯: 金银纸: 婚庆用品: 接单员: 后期制作负责人:

表格七 会场布置确认表

表格七 仓库物品登记表

物品种类

物品名称 数量 物品情况 工作人员 表格九 仓库物品进出登记表

出仓 单号日期: A B C D E F

客户 工作人员: F E D C B A 日期: 回仓 工作人员: 领取A钻登记表 日期 客户签名 联系电话 婚礼日期 酒店 介绍人 领取情况 工作人员 签名

表十一 客户追踪表(完单前) 日期: 客户姓名 客户电话 婚期 酒店 半小时内短信 第三天电话 一星期后电话 二星期内短信 婚前一个月电话 婚前半个月 婚前一星期 确定日期 备注(客户资料) 介绍人 表格十二 个人客户沟通跟踪记录表 客 户 沟 通 跟 踪 记 录 表 新 人 姓 名: 婚 期: 沟 通 时 间: 沟 通 记 录 新郎 新娘 联 系 方 式: 酒 店: 沟 通 人 员: 婚 礼 基 本 情 况 了 解 1、新郎姓名、年龄、职业; 2、新娘姓名、年龄、职业; 3、婚期具体时间,是否要接新娘,接新娘路程有多远? 4、酒店是否定下?哪家酒店?宴请宾客多少人?宾客结构情况如何? 5、是否为婚礼策划一个主题婚礼?(建议新人还是办主题婚礼,主题婚礼能突出婚礼主线,整场布置和仪式能围绕一个主题展开,一般主题婚礼基本上是属于中西合璧式的婚礼风格,既时尚、浪漫,又喜庆、热烈)。 6、新人是否需要制作成长、恋爱、事业发展的MTV?对婚礼现场布置最希望是什么色调? (能否接受白色?蓝色?紫色?) 7、对婚礼主持人有什么要求?是要男主持还是女主持?还是一男一女主持人? 8、对敬酒有什么要求? 9、是否安排证婚人证婚,主婚人主婚? 10、对舞台布置有没特别要求个想法? 11、是否需要我们设计请贴?音响 12、是否在晚宴时搞些助兴演出节目? 13、何时需要看到我们的初步策划案?能否给个具体约见新郎、新娘当面沟通的时间? 1.喜帐 2.签到台 3.拱门 4.幸福亭 5.通道路引 15.主持司仪 16.婚礼摄像 17.婚礼摄影 18.新娘化妆 19.婚车装饰 6 留影区 7.桌花 8.泡泡机 9.烟雾机 9.追光灯 10.香槟+香槟台装饰 11.蛋糕+蛋糕台装饰 12.烛台+装饰 13.地毯 14.迎宾牌

14、能否说说新郎、新娘的爱情故事?(便于策划20.手捧花 一场真正属于新人自己的个性婚礼)。 21.胸花 15、新人要求仪式的时间多场?是否接受分两次进22.手腕花 场?(两次进场会漂亮很多,运用的婚礼文化元素23.话筒装饰 会更丰富)。 24.地毯花瓣 25.许愿树 26.卡通人偶 以上基本情况,请贵方尽量能提供给我司,27.相册展示区 以便我们策划一场有品位、有文化、有内涵的婚礼。 28.留影区 29.婚车租赁 表格十三 参展物品准备表

赠送:一份《国际商业合同》

国际商业合同

买 方:___________________________________

地 址: 邮编:____________ 电话:____________ 法定代表人:____________ 职务:____________ 国籍:____________ 卖 方:____________________________________

地 址: 邮编:____________ 电话:____________ 法定代表人:____________ 职务:____________ 国籍:____________

买卖双方在平等、互利的原则上,经协商达成本协议条款,以共同遵守,全面履行: 第一条 品名、规格、价格、数量: 单位:____________________________ 数量:____________________________ 单价:____________________________ 总价:____________________________ 总金额:____________________________ 第二条 原产国别和生产厂: 第三条 包装:

1.须用坚固的木箱或纸箱包装。以宜于长途海运/邮寄/空运及适应气候的变化。并具备良好的防潮抗震能力。

2.由于包装不良而引起的货物损伤或由于防护措施不善而引起货物锈蚀,卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。

3.包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。 第四条 装运标记:

卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽 、高并书以“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等字样和装运:________________. 第五条 装运日期:____________________ 第六条 装运港口:____________________ 第七条 卸货港口:____________________ 第 保险:____________________ 装运后由买方投保。

第九条 支付条件:

按下列 项条件支付:

1.采用信用证:买方收到卖方交货通知,应在交货日前15-20天,由 银行开出以卖方为受益人的与装运全金额相同的不可撤销信用证。卖方须向开证行出具100%金额即期汇票并附装运单据。开证行收到上述汇票和装运单据即予支付。信用证于装运日期后15天内有效。

2.托收:

货物装运后,卖方出具即期汇票,连同装运单据,通过卖方所在地银行和买方 银行交给买方进行托收。 3.直接付款:

买方收到卖方装运单据后7天内,以电汇或航邮向卖方支付货款。 第十条 单据: 1.海运:

全套洁净海运提单,标明“运费付讫”/“运费预付”,作成空白背书并加注目的港 公司。

2.空运:

空运提单副本一份,标明“运费付讫”/“运费预付”,寄交买方。 3.航邮:

航邮收据副本一份,寄交买方。

4.一式五份,标明合同号和货运唛头,根据有关合同详细填写。 5.由厂商出具的装箱清单一式两份。 6.由厂商出具的质量和数量保证书。

7.货物装运后立即用电报/信件通知买方。

此外,货发10天内,卖方将上述单据航空邮寄两份,一份直接寄买方,另一份直接寄目的港 公司。 第十一条 装运: 1.FOB条款:

a.卖方于合同规定的装运日期前30天,用电报/信件将合同号、品名、数量、价值、箱号、毛重、装箱尺码和货抵装运港日期通知买方,以便买方租船订舱。

b.卖方船运代理 公司________ ,(电报:________ ),负责办理租船订舱事宜。

c. 租船公司或其港口代理(或班轮代理),预计船达装运港10天之前,即将船名、预计装货日期、合同号等通知卖方以便卖方安排装运,要求卖方与船方代理保持密切联系。当需要更换运载船舶及船舶提前、推迟抵达时,买方或船方代理应及时通知卖方。 若船在买方通知日后30天内尚未抵达,则第30天后仓储费和保险费由买方承担。

d.若载运船舶如期抵达装运港,卖方因备货未妥而影响装船,则空舱费和滞期费均由卖方承担。

e.货物越过船舷并从吊钩卸下之前,一切费用和风险由卖方承担;货物越过船舷并从吊钩卸下,一切费用和风险属买方。 2.CFR条款:

a.在装运期内,卖方负责将货物从装运港运至目的港。不允许转船。

b.货物经航邮/空运时,卖方于本合同第5条规定的交货日前30天,以电报/信件把交货预定期、合同号、品名、金额等通知买方。货物交办发运,卖方即刻以电报/信件将合同号、品名、金额、交办日期通知买方,以便买方及时投保。 第十二条 装运通知:

货物业经全部装船,卖方应将合同号、品名、数量、金额、毛重、船名和启航日期等立即以电报/信件通知买方。若因卖方通知不及时使买方不能及时投保,卖方则担全部损失。 第十三条 质量保证:

卖方保证:所供货物,系由最好的材料兼以高超工艺制成,商标为新的和未经使用的,其质量和规格符合本合同所作的说明。自货到目的港起12个月为质量保证期。 第十四条 索赔:

自货到目的港起90天内,经发现货物质量、规格、数量与合同规定不符者,除应由保险公司或船方承担的部分外,买方可凭 出具的商检证书,有权要求更换或索赔。 货到目的港起12个月内,使用过程中由于材料质量低劣和工艺不佳而出现的损伤,买方立即以书面形式通知卖方并出具 商检局开列的检验证书,提出索赔。商检验书乃索赔之依据。按买方索赔要求,卖方有责任立即排除货物之缺陷,全部或部分更换货物或根据缺陷情况将货物作降价处理。 第十五条 不可抗力:

在货物制造和装运过程中,由于发生不可抗力事故致使延期交货或不能交货,卖方概不负责。卖方于不可抗力事件发生后,即刻通知买方并在事发14天内,以航空邮件将事故发生所在地当局签发的证书寄交卖方以作证据,即使在此情况下,卖方仍有责任采取必要措施促使尽快交货。

不可抗力事故发生后超过10个星期而合同尚未履行完毕,买方有权撤销合同。 第十六条 违约责任:

除本合同15条所述不可抗力原因,卖方若不能按合同规定如期交货,按照卖方确认的罚金支付,买方可同意延期交货,付款银行相应减少议定的支付金额,但罚款不得超过迟交货物总额的5%,卖方若逾期10个星期仍不能交货,买方有权撤销合同,尽管合同已撤销,但卖方仍应如期支付上述罚金。 第十七条 仲裁:

涉及本合同或因执行本合同而发生的一切争执,应通过友好协商解决。如果协商不能解决,按 项解决:

1.提交 方所在国仲裁机构根据该机构的仲裁法则和程序进行仲裁,仲裁裁决是终局裁决,对双方都有约束力,仲裁费用由败诉方承担。 2.在双方均能接受的第三国进行仲裁。 第十 附加条款:

本合同正本一式两份,经双方签字生效,具有同等效力。 卖方:

代表:

买方:

代表:

签署日期: 年 月 日

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