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售后服务流程

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 售后服务流程、话术、考核项目及回访话术

销售部门跟踪发货物流公司,确认到货,或者业务人员接到客户的报修电话后立即通知售后服务部,售后服务部门负责人首先根据售后人员在外分布情况,就近调配。

就近无法调配时,指定售后服务人员,填写出差申请单,经批准后支款出发。出发时需准备物品:工具、售后服务反馈单、售后服务联系卡。

出发前和客户沟通:告知大体到达时间,以便客户做好前期准备工作,并且提前安排好对接人员。

到达客户处要穿公司工装,与客户对接时要先有礼貌的自我介绍:*总您好,我是临沂扬子中天机械制造有限公司售后服务部的工程师***,按照公司的安排,由我来给您做**机型的售后服务工作,从现在开始,请您安排一到二名工人跟我一起熟悉机器的基本操作、调试及一些简单故障的排除办法,没有什么问题吧?

安装调试或售后维修完成后,拿出售后服务信息反馈单要求客户签字:*总,您好,这台设备已经安装调试(维修)完毕,基本的操作调试及维修技巧您的员工也学会了,请您在售后服务反馈单上签署意见并签名。

客户签完以后:非常感谢您的配合,以后在使用过程中出现的任何问题可以随时电话垂询。并递上售后服务联系卡。

售后服务绩效考核表

分类 1 2 3 客4 户评5 价 评价内容 与反馈单记录时间的吻合度(误差一天计0分) 是否着工装 态度是否热情 安装调试(维修服务)是否满意 是否有不当收费行为 满分 10/0 10/0 10/7/4/0 10/8/6 10/0 10/0 10/0 10 10 10 反馈单是否客户亲笔所签6 (本项考核只有0分和10分) 是否给客户留下售后服务7 联系卡 8 客户综合评分 时间统筹、行程规划的合理性 技能 内部评价 9 10 评价分数合计

100 第1-为售后专员回访客户是客户评价分数;9、10项为内部考核分数。第10项以及其服务时间长短考核,直边机以一天服务完毕为满分,斜边机以2天服务完毕为满分,超过期限必须说明原因,如无说明本次服务技能分为0分。

售后服务客户调查话术 *总您好:

这里是临沂扬子中天机械制造有限公司售后服务部,我是客服专员***。这次去电的目的是对 月 日我司售后服务工程师上门服务情况做一次电话回访,可能占用您2分钟的时间,请问您现在方便吗?

(客户如果很忙:请问您什么时间方便?客户定下时间后,一定按照客户约定的时间回访)

客户回答方便的话:

1、好,我们的售后服务工程师抵达贵司的时间是。。。。。。离开贵司的时间是。。。。。时间上没有出入吧?

2、我们售后服务工程师服务期间是着工装还是便装? 3、我们的售后服务工程师在服务过程中态度是否热情? 4、您对本次安装调试(维修服务)是否满意?

5、本次服务为免费(或收费)服务,请问我们的售后服务工程师是否有额外收费行为?

6、售后服务信息反馈单是否是您亲自填写? 7、服务结束后是否给您留下售后服务联系卡?

8、如果本次服务为满分的话,您为我们的售后服务工程师打多少分?

号,本次售后服务回访结束,非常感谢您的配合,再见!

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