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采购经理 岗位职责

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岗位说明书

一.基本信息 岗位名称: 采购经理 岗位级别:经理级 在编部门: 采购部 二.岗位职责 职能 具体工作内容  编制、呈报部门年度、月度工作计划及总结,并组织实施 计划管理  编制供应商开发计划及采购部预算方案、费用控制方案,并组织执行  拟定采购部的工作目标。 设定合理,配合激励 相应制度和流程如下:采购部档案存放制度、采购部帐务制度、采购 建立、健全采购部制度、采购流程、标准及采购部技术、品 制度建设,为公司经营提供支持 质文件,定期研讨、修订,并组织实施 对帐制度、采购部合同签定制度、采购部奖惩制度、供应商档案制度、。  参与拟订与采购部相关的业务制度、流程、标准,提高运作效率、降低运作成本  负责编制部门宗旨、职能、岗位职责说明书,并组织执行  负责部门组织结构的优化  负责审核采购计划及监督辅助采购执行情况,控制采购量,采购合同的履行 采购过程控制 防制积压库存,加快库存周转率。  负责与质检部沟通、协调有关技术、品质问题。 计划合理、严格遵守采购周期、确保产品满足生产需要 作业办法、采购部技术资料制度、采购部ERP系统权责制度、供应商工作标准 工作计划明确、条理清晰,操作性强;计划全局性强;计划完成时效率达到90%以上 科学、及时、完整、准确 兼职: 岗位编号: 相关制度和流程如下:采购价格评定体系、供应商评估体系、供应商付款流程、采购部采购物资入/退货流程、部门合作办法。 思路清晰,权责分明、管理有效 实行专员制,组织结构合理。

 负责采购谈判,拟订采购合同条款并在授权范围内签订  负责采购合同的审核。  负责非标项目物料的采购工作  负责收集市场信息及材料采购渠道,对市场行情进行调查分析与统计  监督采购专员的采购计划下单、跟踪、到货、不合格处理。  组织完成采购审批手续  负责A/B类物资采购及价格谈判,降低采购成本。  负责组织公司内部对A/B类物资价格的评定工作。  负责新研发机型的采购工作。  负责组织供应商的开发评审认定工作,负责供应商的资质认证和综合能力考评,确保供应产品质量标准符合公司质量要供应商开发及管理 求  建立供应管理档案、质量档案;供应管理改进方案;发展、巩固与供应商的长期合作伙伴关系  对A类物料的采购协议、售后,与供应商进行沟通。 货款支付  根据合同条款及公司付款流程,负责付款计划及供应商结款审批手续的办理  负责建立采购ERP数据库  负责组织建立采购部档案库,完善文件管理 团队建设  负责制定部门人员奖惩制度及培训,定期组织安排本部门及合同拟定合法、内容严谨,维护公司利益 严格审核,确保无误 及时响应、准确下单,不拖延 信息及时性、可参考性、分析合理 提高工作效率,保证生产顺利进行 严格遵守采购审批流程 公平、公正、公开 要求有产地、有厂家,货比三家,质优价廉 档案完整、干净、整洁 有效及时沟通,解决根源问题 严格遵守财务管理制度 档案管理 信息全面、准确,更新及时 培训内容实际、有效,专业

与本部门相关业务部门进行专业技能培训  培养下属员工工作能力并进行业绩考核  负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 其它工作  承办上级交办的其它工作  负责公司制度、精神、的贯彻与执行 三.岗位权限            供应商选择的提名权、审核权 供应商产品质量的考核、监督权 采购计划的建议权、审核权 对供应商相关信息的反馈权 权限内的财务审核权(报价单、采购成本、付款申请) 采购合同评审权 本部门人事任免、调整、奖惩建议权、审核权 本部门人员业绩考核评价权 本部门人员工作监督权、检查权 工作改进建议权、决定权 对所属下级工作争议裁决权 考核公平、公正、公开 团结协作,有效沟通 全面、细致、周到,接受任务积极主动,完成任务及时汇报 认真落实,以身作则,起积极影响作用  部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 四.任职资格 学历要求 专业要求 所需培训 工作经验 高级采购师、本科及以上学历 机电一体化、采购、物流专业 系统的采购运作以及货品成本控制的培训、市场营销、采购管理、商业谈判等方面的培训 5年以上物资采购工作经验,2年该岗位工作经验

知识要求  精通采购供应方面的专业知识  熟悉采购管理、相关机械设备产品知识  了解企业管理、财务管理、法律等方面的知识       积极主动、善于沟通。 了解机械设备的加工工艺与机械制图操作 精通采购业务流程 具备良好的职业道德,有责任心,具有较强的工作执行力、人际交往能力、计划能力 具有良好的商务谈判能力 熟练使用CAD、Excel、word、Powerpoint、企业运营等软件; 了解Visio软件的基本操作 五.岗位关系 素质/技能 直接上级 直接下级 运营总监 采购助理、外购专员、机加外协专员、钣金外协专员、非标采购专员、现场采购专员、采购收货专员 内部沟通 物管部、质检部、物流部、财物部、技术部、生产部、人力行政部、总经理办公室。 (主要部门) 外部沟通 供应商 备 注

本人签字: 部门负责人: 分管领导:

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