岗位说明书
一.基本信息 岗位名称: 采购经理 岗位级别:经理级 在编部门: 采购部 二.岗位职责 职能 具体工作内容 编制、呈报部门年度、月度工作计划及总结,并组织实施 计划管理 编制供应商开发计划及采购部预算方案、费用控制方案,并组织执行 拟定采购部的工作目标。 设定合理,配合激励 相应制度和流程如下:采购部档案存放制度、采购部帐务制度、采购 建立、健全采购部制度、采购流程、标准及采购部技术、品 制度建设,为公司经营提供支持 质文件,定期研讨、修订,并组织实施 对帐制度、采购部合同签定制度、采购部奖惩制度、供应商档案制度、。 参与拟订与采购部相关的业务制度、流程、标准,提高运作效率、降低运作成本 负责编制部门宗旨、职能、岗位职责说明书,并组织执行 负责部门组织结构的优化 负责审核采购计划及监督辅助采购执行情况,控制采购量,采购合同的履行 采购过程控制 防制积压库存,加快库存周转率。 负责与质检部沟通、协调有关技术、品质问题。 计划合理、严格遵守采购周期、确保产品满足生产需要 作业办法、采购部技术资料制度、采购部ERP系统权责制度、供应商工作标准 工作计划明确、条理清晰,操作性强;计划全局性强;计划完成时效率达到90%以上 科学、及时、完整、准确 兼职: 岗位编号: 相关制度和流程如下:采购价格评定体系、供应商评估体系、供应商付款流程、采购部采购物资入/退货流程、部门合作办法。 思路清晰,权责分明、管理有效 实行专员制,组织结构合理。
负责采购谈判,拟订采购合同条款并在授权范围内签订 负责采购合同的审核。 负责非标项目物料的采购工作 负责收集市场信息及材料采购渠道,对市场行情进行调查分析与统计 监督采购专员的采购计划下单、跟踪、到货、不合格处理。 组织完成采购审批手续 负责A/B类物资采购及价格谈判,降低采购成本。 负责组织公司内部对A/B类物资价格的评定工作。 负责新研发机型的采购工作。 负责组织供应商的开发评审认定工作,负责供应商的资质认证和综合能力考评,确保供应产品质量标准符合公司质量要供应商开发及管理 求 建立供应管理档案、质量档案;供应管理改进方案;发展、巩固与供应商的长期合作伙伴关系 对A类物料的采购协议、售后,与供应商进行沟通。 货款支付 根据合同条款及公司付款流程,负责付款计划及供应商结款审批手续的办理 负责建立采购ERP数据库 负责组织建立采购部档案库,完善文件管理 团队建设 负责制定部门人员奖惩制度及培训,定期组织安排本部门及合同拟定合法、内容严谨,维护公司利益 严格审核,确保无误 及时响应、准确下单,不拖延 信息及时性、可参考性、分析合理 提高工作效率,保证生产顺利进行 严格遵守采购审批流程 公平、公正、公开 要求有产地、有厂家,货比三家,质优价廉 档案完整、干净、整洁 有效及时沟通,解决根源问题 严格遵守财务管理制度 档案管理 信息全面、准确,更新及时 培训内容实际、有效,专业
与本部门相关业务部门进行专业技能培训 培养下属员工工作能力并进行业绩考核 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 其它工作 承办上级交办的其它工作 负责公司制度、精神、的贯彻与执行 三.岗位权限 供应商选择的提名权、审核权 供应商产品质量的考核、监督权 采购计划的建议权、审核权 对供应商相关信息的反馈权 权限内的财务审核权(报价单、采购成本、付款申请) 采购合同评审权 本部门人事任免、调整、奖惩建议权、审核权 本部门人员业绩考核评价权 本部门人员工作监督权、检查权 工作改进建议权、决定权 对所属下级工作争议裁决权 考核公平、公正、公开 团结协作,有效沟通 全面、细致、周到,接受任务积极主动,完成任务及时汇报 认真落实,以身作则,起积极影响作用 部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 四.任职资格 学历要求 专业要求 所需培训 工作经验 高级采购师、本科及以上学历 机电一体化、采购、物流专业 系统的采购运作以及货品成本控制的培训、市场营销、采购管理、商业谈判等方面的培训 5年以上物资采购工作经验,2年该岗位工作经验
知识要求 精通采购供应方面的专业知识 熟悉采购管理、相关机械设备产品知识 了解企业管理、财务管理、法律等方面的知识 积极主动、善于沟通。 了解机械设备的加工工艺与机械制图操作 精通采购业务流程 具备良好的职业道德,有责任心,具有较强的工作执行力、人际交往能力、计划能力 具有良好的商务谈判能力 熟练使用CAD、Excel、word、Powerpoint、企业运营等软件; 了解Visio软件的基本操作 五.岗位关系 素质/技能 直接上级 直接下级 运营总监 采购助理、外购专员、机加外协专员、钣金外协专员、非标采购专员、现场采购专员、采购收货专员 内部沟通 物管部、质检部、物流部、财物部、技术部、生产部、人力行政部、总经理办公室。 (主要部门) 外部沟通 供应商 备 注
本人签字: 部门负责人: 分管领导: