第一条礼品、礼金、赠品管理原则：
1. 公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金、赠品。
2. 公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金、赠品均届公司行为，须 一律上
缴公司，任何人不得留作私用。
3. 分部的礼品、礼金、赠品管理工作统一由分部总务部负责，总部总务部负责对全国 各地分部
上交礼品情况进行督查监管，并可根据工作需要对全国各分部的贵重礼品进 行统筹安排，调剂使用。
4. 调拨礼品的审批权限在总部总务部。
5. 领用审批权限为：分部申领礼品、赠品价值在 1000元（含）以下的由分部总经理 审批，价
值在1000元以上的报总部总务部领导审批。分部所有礼品、赠品领用须按 要求定期报总部行政中心总务部备案。
6. 礼品、礼金、赠品管理实行帐实分管，帐务管理由总务十事卢敏负责，实物管理由 总务十事
钟广文负责，帐务管理员要建立礼品管理台帐，详细记录礼品名称、型号、 数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期（后两项可在备注栏反映）等。礼品由
总务部实物管理员负责保管，礼品实物管理员要建立礼品、赠品实物台帐，并对礼品、 赠品实物的收入和支出情况进行登记。 第二条礼品、礼金、赠品上缴流程：
1. 单位或个人上交礼品、礼金、赠品应及时上缴总务部，经帐务管理员活点实物后开
据入库单（一式三联），经上交人、帐务管理员、实物管理员（礼金不用签字）、总务 部经理签字后，向上交人出具入库单第一联，即实物收条。
2. 礼金由帐务管理员直接交财务，并以入库单第二联和财务收据为凭据登记礼品帐。
3. 礼品、赠品凭入库单第二联登记礼品帐目，凭第三联向礼品、赠品实物保管员办理 入库手续。 4. 实物管理员对帐务管理员交来的礼品、赠品验收后入库，凭入库单第三联登记实物 台帐，并
由实物管理员留存。
第三条礼品、礼金、赠品领用流程：
1. 各级单位领用礼品、礼金、赠品，应认真填写《礼品领用申请表》（第四节第二条）。
2. 分部礼品、赠品领用需报分部总经理审批。
3. 礼品领用人持申请表到帐务管理员处办理帐目注销手续。礼品、赠品帐务管理员 开具出库
单（四联），第一、二联交礼品、赠品领用人，第三联留存，第四联记帐。
4. 礼品、赠品实物管理员根据出库单第一联在管理台账上注明领用人、领用日期， 凭第二联
（提货联）发放礼品、赠品实物，第二联由实物管理员留存。 第四条礼品、赠品的调拨流程：
1. 调拨礼品、赠品时，调入部门提出调拨申请，报总部总务部领导审批。 2. 调出单位凭调拔批准报告向调入单位发货。
3. 调入单位收到礼品、赠品实物后，由帐务管理员填写商品调拨单（四联），第一联 （出库
单位库房联）和第二联（出库单位记帐联）发给调出分部，由调出分部做入
帐凭证办理帐目注销手续；第三联（调入单位记帐联）和第四联（调入单位库房联） 由调入部门做入帐凭证。调入单位收到实物应及时通知调出单位。
4. 帐务管理员将实物与调拨单第四联交实物管理员，由其登记实物台帐。
第五条具体要求：
1. 各级领导、员工都要严格遵守礼品、赠品管理规定，相互监督，严格遵守公司纪
律，共同维护企业利益和企业形象。发现违规可向总部总务部举报，查明情况届实， 由总部对违规人员进行严肃处罚，并对举报有功人员给予奖励。
2. 礼品、赠品管理人员要坚持每月底对礼品、赠品实物进行双人盘库，并由总务部 经理监督
盘库，确保帐实相符。若出现盘盈或盘亏现象，要及时查明原因，由总务 部经理督促解决。
3. 对保质期较短的食品类礼品、贬值较快的电子类礼品、赠品及特殊性礼品、赠品 （如带有
接受人名字印章、工艺品等）要及时上报公司领导，做特殊处理。
4.
礼品、赠品、礼金必须先实物入库登记，后审批领用，
赠品不入帐直接领用者，给予有关责任人警告处分一次，扣
分部对于所有
凡接受礼品、
2分。
分部要严格遵守公司3日前总务部帐务 管
5.
规定的统一上报时间及上报方式：即每月
理员将本分部的礼品、赠品、礼金上缴及领用情况以传真及电子邮件同步发送的
方式上报总部总务部。（标准：以总部下发的《礼品、礼金、赠品上缴及领用情况汇 总表》及《礼品、赠品领用汇总表》为准。
（见第四节第四、五条）各分部每年
7
月10日前上报当年上半年礼品领用情况汇总表，每年 1月10日前上报去年下半年 礼品领用情况汇总表。
6. 分部总务部将会同分部监察部对礼品、赠品管理定期进行专项审计，对不按规定 执行的
分部各部门经理、礼品管理人员及有关责任人进行严肃处罚。 后附：礼品、礼金、赠品管理流程
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礼品、礼金、赠品管理流程
第一条 礼品、礼金、赠品上缴流程
礼品、礼金、赠品上缴流程
分部礼品、赠品接受人向分部总务部上父礼品、 赠品或礼金 礼品、赠品帐务管理员接收礼品、赠品或礼金 力4并向上交人出具礼品、
赠品或礼金收条（即入 礼金 库单）
礼品、赠品帐务管理员向
财务部「 袤礼金 礼品、赠品帐务管理员凭财务 收据登记礼品、赠品帐目 礼品、赠品帐务管理员与实物 管理员每月定期对帐、盘库，
确保帐实相符
礼品、赠品帐务管理员向实物
管理员力坦艾手续
第二条 礼品、赠品调拨流程（分部）
礼品、赠品调拔流程
分部每月向总部总务部上报礼品、赠品
上交及领用情况表 总部或调入分部根据工作需要调拨贵重礼 品，
并向调出分部传真批准报告
总部鲫盼洌都W幽嶙服伽州排侦商品 湖\"，Egg燧炯的中瞬帆帐_、 总部或调瀛1成浦搠财刹*到礼品、赠 品实物*狒御翎3、二联入帐
第三条礼品、赠品领用流程
第四条
礼品、赠品领用流程
总部或分部礼品、赠品需 求部门向总务部礼品、赠 品帐务管理员咨询现有礼 品、赠品库存情况 分部总经理签字批准
分部总务部经理签字批准 需求部门填写礼品、赠品 领用申请表经部门经 理签字后七虹L
礼品*
理员开具琬种宛1知衡品上缴芨机情 匕品、赠品实物管理员办理/ 部门
联、提货联）办理出库手 况恭总表
名称：
序
号 1
2
3
物品名称 数量 上缴 人 上缴部门 I 3 J \"iLr 年日期 k 备注 k （是否领 用） 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
第五条礼品、赠品领用汇总表
礼品、赠品领用汇总表
部门名称：
日期：
数量 领用人 年 月 日期 礼品、赠品名称 领用部门 批准人 备注 （用途） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
第六条 礼品、赠品领用申请表
礼品、赠品领用申请表
领用部门名称：
日期：
年 月
礼品、赠品名 称： 礼品、赠 品规格 礼品、赠品规 格： 领用事由 礼品、赠 品来源 领用人签字： 领用单位负责人签 字： 总务部经理审核： 总经理审批： 备注：礼品、赠品领用审批权分部总经理。按审批权限执行。
礼品、赠品领用申请表
领用部门名称：
日期：
年 月
礼品、赠品名 称： 礼品、赠品规 格： 领用事由 礼品、赠 品规格 礼品、赠 品来源 领用人签字： 领用单位负责人签 字： 总务部经理审核： 总经理审批： 备注：礼品、赠品领用审批权在分部总经理。按审批权限执行